Assistant Administratif en transport (H/F)

SLK LOGISTIC; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique à Strasbourg recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des dossiers de transport et assurer la facturation. Une expérience dans le transport ou un diplôme Bac+2 sont des atouts. Ce poste en CDI nécessite une bonne capacité d'organisation et de communication.

Prestations

CSE

Salaire à convenir

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans le transport est indispensable.
• Formation de niveau Bac+2 dans le transport est un plus.

Responsabilités

• Gérer les commandes, créer des dossiers de transport et contrôler les documents.
• Assurer la facturation et le suivi des nouvelles embauches.
• Gérer le planning des absences et le dispatch du courrier.

Connaissances

Esprit d'équipe

Contrôle de soi

Ouverture aux changements

Formation

Bac+2 ou équivalent en Logistique transport

Description du poste

Offre n° 199SWMV Assistant Administratif en transport (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Les missions seront : Contact téléphonique clients / conducteurs / fournisseurs Saisies des commandes pour créations des dossiers transports dans item Créations nouveaux clients / fournisseurs / adresses dans item Prise des rdv téléphoniques ou sur les portails web clients Rapprochements des dossiers avec CMR/BL lors du retour des conducteurs Contrôle des documents (palettes Europe/réserves) Archivages Gestion palettes Europe Gestion litiges Vérification des relevés transports ISOVER et transmissions des anomalies au client avant la préfacturation defin de mois Facturations transports (simples) ou sur préfactures Facturations manuelles Saisies des factures fournisseurs Suivis des factures bloquées avec le service comptabilité pour déblocages des factures transports Gestion des dossiers des nouvelles embauches (collectes des informations et documents pour créationsfiches salariés, saisies DPAE, envois documents au service RH pour l'établissement du contrat de travail, adhésions mutuelle) Suivis visites médecine du travail Créations codes accès portail pour les nouveaux salariés Enregistrement des nouveaux salariés dans le registre du personnel Commandes fournitures diverses Recueils des informations auprès des salariés lors d'accident pour transmission DAT au service RH Gestion du planning des absences conducteurs, sédentaires Transmissions au service RH des AM, AT Gestion du courrier et dispatch aux services concernés (comptabilité, RH.) Une première expérience dans le transport ou une formation type bac+2 dans le transport est un plus.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée Salaire

• CSE
• A convenir

Déplacements Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Logistique transport

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de contrôle de soi
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains