assistant administratif de projet BTP - Appel d'offres H/F

RACINE CUBIC; Bressuire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'assistance administrative recherche un assistant administratif de projet dans le secteur BTP, basé à Bressuire. Avec au moins un an d'expérience dans les appels d'offres BTP, le candidat idéal sera responsable de la préparation des documents, de l'accueil téléphonique et des vérifications financières. Ce poste est en CDI avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience en réponse aux appels d'offres dans le secteur BTP est indispensable.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Préparation des documents administratifs pour les appels d'offres.
• Vérification financière des offres d'entreprises.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 199XSMY
assistant administratif de projet BTP - Appel d'offres H/F

Responsabilités

• Accueil téléphonique
• Constitution de création de dossiers
• Préparation concours et consultations de maîtrise d’œuvre
• Rédaction des pièces administratives d'appels d'offres (CCAP, RC, AE)
• Vérifications financières des offres d'entreprises suite consultations privées et/ou publiques
• Établissement de différents documents administratifs
• Ordres de service d'entreprises
• Ébauches de plannings
• Ébauches de comptes-rendus
• Bons de paiement d'entreprises
• PV de réception (EXE 4, 5, 8 et 9)
• Centralisation des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
• Naviguer sur Chorus et utiliser la signature électronique

Détails du contrat

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35h/semaine
Travail en journée

Rémunération

• selon profil

Expérience

• 1 An(s) – Réponse Appel d'offre et BTP (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des économistes de la construction

Employeur

3 à 5 salariés

Implantée et sollicitée depuis une quinzaine d'années sur le Bocage Bressuirais, l'agence Racine Cubic sillonne dans un rayon de 50 kms principalement pour les collectivités et les bailleurs sociaux. Le candidat retenu complètera une équipe dynamique (un gérant + 3 collaborateurs) pour répondre à une demande accrue de nos partenaires.