Assistant administratif de gestion documentaire (H/F)

Groupe TF1; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de médias à Boulogne-Billancourt recherche un assistant administratif spécialisé dans la gestion documentaire pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience en gestion documentaire. Les missions principales comprennent la gestion de documents numériques et la vérification de leur exhaustivité. Ce poste est à pourvoir à partir de décembre 2025 pour une durée de 2 mois, avec possibilité d'extension.

Prestations

Espaces flexibles

Repas subventionnés

Accès à une salle de sport subventionnée

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire, archivage numérique ou administratif souhaitée.
• Capacité à vérifier l'exhaustivité et la complétude des fichiers.

Responsabilités

• Gérer les documents numériques : identifier, collecter et trier.
• Vérifier la cohérence de la collecte des documents avant le transfert.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à organiser et structurer des documents

Réactivité

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels de gestion documentaire

Description du poste

A propos

La Direction des Technologies opère et met en œuvre les systèmes techniques soutenant l’activité du Groupe TF1. Elle assure notamment le maintien en condition opérationnelle des assets techniques, pilote la stratégie technologique et mène les grands projets techniques pour l’ensemble des directions du Groupe.

Elle est en interface avec l’ensemble des métiers du groupe (Publicité, Antennes, Contenus, Production, Entertainment) et intervient sur tous les sujets de support et de transformation technologique. C’est ainsi que nos 300 collaborateurs accompagnent chaque année de nombreux projets ambitieux, innovants et agiles afin de répondre efficacement aux besoins métiers dans des environnements technologiques variés tels que : Cloud, Agile, UX, Data, IA,RPA, API,…

Nous recherchons un assistant administratif spécialisé dans la gestion documentaire (H/F) afin d'accompagner le développement du Groupe TF1 et ses projets.

Rejoignez le projet à partir de décembre 2025 pour une durée de 2 mois (éventuellement extensible).

Votre Terrain de Jeu

Au sein d’une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion des documents numériques : identifier, collecter, et trier des documents numériques pour opérer à leur transfert.
• Vérifier l’exhaustivité et la complétude des fichiers avant leur transfert et garantir la cohérence de la collecte des documents.

Match :

• Vous avez une formation de niveau baccalauréat.
• Vous disposez d’une maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
• Vous disposez d’une première expérience en gestion documentaire, archivage numérique ou administratif.
• Vous disposez d’une capacité à organiser et structurer les documents dans un système accessible.
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(euse) et autonome dans la gestion des tâches confiées.

On continue ?

Rejoignez le Groupe TF1

C’est prendre part à des projets ambitieux au cœur de la roadmap stratégique du premier groupe audiovisuel privé, leader de la télévision en France avec 5 chaines gratuites et 3 chaines thématiques sur la télévision payante (TF1, TMC, TMX, TF1 SERIES FILMS, LCI, TV BREIZH, HISTOIRE, USHUAIA TV), ainsi que des services de médias audiovisuels à la demande (TF1+, TFOU MAX…) pour en faire la destination de référence pour le divertissement et l’info en France.

C’est faire partie d’un Groupe de l'événement, des émotions et du direct. TF1 propose une programmation diverse et familiale dans les domaines de l’information, du divertissement, de la fiction, du cinéma et des documentaires.

C’est également travailler à la production et la distribution de contenus, notamment via les filiales du Groupe TF1 PRODUCTION, TF1 FILMS PRODUCTION et NEWEN.

C'est enfin réaliser des projets qui se voient, et qui impactent directement la vie de millions de personnes, au sein d’une entreprise consciente de sa responsabilité sociétale et environnementale. En effet, le groupe TF1 s’engage pour participer à la construction d’une société plus solidaire, plus inclusive et plus durable. Sur le plan social, le Groupe agit activement en faveur de l’égalité femme-homme, au sein des équipes comme sur les plateaux télévisés. Il promeut également la diversité et l’inclusion dans le recrutement, le management des talents, mais aussi sur l’ensemble de ses chaînes. Sur le plan environnemental, le Groupe est engagé dans une trajectoire de décarbonation avec des objectifs validés par le SBTi, et tâche de favoriser la publicité responsable, mais aussi de sensibiliser ses publics à la transition écologique, tant au travers de ses programmes d’information que des fictions ou séries quotidiennes.

A la clé

Un environnement de travail et une culture d’entreprise permettant à tous les profils de s’épanouir au quotidien.

• 95% des collaborateurs jugent l’aménagement des locaux pleinement satisfaisant (enquête interne 2022), et 81% pensent que nos espaces en flex-office favorisent une bonne ambiance
• Espaces flex, terrasses végétalisées ou télétravail : c’est à la carte.
• Sur place ou à emporter : des repas healthy, variés et subventionnés au restaurant d’entreprise ou à la cafétéria, mais aussi le plein de services trop pratiques (parking, atelier réparation vélo, coiffeur, permanence mutuelle, opticien…)

Une culture all-inclusive

• 56% de femmes dans le Groupe, 30% dans les équipes Tech, et une envie forte d’aller encore plus loin
• Une Mission Handicap qui agit chaque jour pour garantir le respect de la singularité de chacun en proposant un accompagnement sur mesure aux collaborateurs concernés par un handicap, ainsi qu’à leur manager !

Training

• Pour le corps, grâce à nos 17 associations sportives (football, volleyball, krav maga, running, etc.), et notre salle de sport subventionnée à moins de 100 mètres
• Pour l’esprit, avec des formations pour se mettre à jour en permanence (75% des collaborateurs formés en 2023), et un accompagnement de carrière sur-mesure

+1

• Le Groupe TF1 propose à l’ensemble des collaborateurs une flexibilité en matière d’organisation du temps de travail avant le congé maternité, et un suivi professionnel au retour
• Le salaire est maintenu à 100% pour les collaborateurs concernés par la prise totale ou partielle d’un congé paternité / second parent, et ce, durant 28 jours
• Une prise en charge partielle des modes de garde est proposée

Et parce que le nombre de caractères est limité, on sera ravis de vous présenter les différents plans d’épargne entreprise, les congés spéciaux, la mutuelle d’entreprise, les forfaits mobilité ou encore le CSE lors de notre prochain échange !

La suite ?

Si votre CV est sélectionné,

1- Échange téléphonique avec notre Talent Acquisition Specialist

Durée estimée du process : 4 semaines