Assistant administratif - CDD temps partiel H/F

Kelio; Cholet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de solutions informatiques recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel à Cholet. Vous serez responsable du suivi des contrats, préparant les réponses et réalisant des refacturations. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d’expérience dans l’assistanat administratif et doit être autonome et rigoureux. Ce poste à pourvoir en CDD de 4 mois offre une ambiance de travail dynamique et conviviale.

Prestations

Parcours d’intégration

Équipe dynamique

Locaux neufs et verdoyants

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Suivre les résiliations de contrats et élaboration des courriers.
• Réaliser les avoirs et refacturations clients.
• Mise à jour des tarifs dans l’outil informatique.
• Aide ponctuelle aux autres assistants.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Formation

BTS Assistant de Gestion

Outils

ERP

CRM

Description du poste

Kelio, filiale du Groupe Bodet, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : Les solutions de Gestion des Temps - La gestion de la paie - La gestion des Ressources Humaines - Les solutions de sécurité et contrôle d’accès aux bâtiments.

Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations et accompagne plus de 20 000 clients dans le monde et 5 millions d’utilisateurs au quotidien.

Dans le cadre d'un renfort ponctuel, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (50%) H/F

CDD de 4 mois

basé à Cholet (49)

Au sein du service ADV France, vos missions seront les suivantes :

• Suivre les résiliations de contrats : élaboration des courriers de réponse, saisie dans l'outil informatique, échanges avec les différents interlocuteurs concernés en interne.
• Réaliser les avoirs ainsi que les refacturations clients
• Mise à jour des tarifs et saisie dans l’outil informatique (ERP et CRM)
• Aide ponctuelle aux autres assistant(e)s si nécessaire

Le poste est à pourvoir à 50%. Organisation du temps de travail selon les candidats (présence obligatoire le mercredi matin ou après-midi).

Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion (GPME ou formation équivalente), vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans l’assistanat administratif. De nature autonome, vous disposez d’un bon relationnel et vous savez faire preuve de rigueur et d’une très bonne gestion des priorités.

Vous avez une bonne maîtrise et faites preuve d’adaptabilité aux différents outils informatiques, notamment d’un ERP.

Si vous vous reconnaissez dans le descriptif ci-dessus et que vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, à taille humaine, dynamique et innovante, qui offre de réelles perspectives d'évolutions, alors transmettez-nous votre candidature !

Si vous hésitez encore…

Kelio, C’est Aussi

• Des équipes soudées et dynamiques qui aiment travailler ensemble dans la bonne humeur
• Un parcours d’intégration dès votre arrivée dans l’entreprise
• Des locaux neufs, implantés sur un campus verdoyant et accueillant

N’hésitez plus, rejoignez l’aventure Kelio !