Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CC DU MASSIF DU VERCORS; Villard-de-Lans; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives du service Eau et Assainissement. Le candidat idéal devra être à l'aise avec la gestion financière et comptable. Ce poste est ouvert aux débutants avec un Bac ou équivalent en comptabilité. Des compétences en organisation et en communication sont essentielles.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Être très à l'aise avec la gestion financière et comptable.
• Connaître les règles de la comptabilité publique serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique du service.
• Gérer les courriers départ et arrivée.
• Organiser des réunions.
• Gérer des commandes auprès des fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Aisance rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe

Dynamisme et polyvalence

Rigueur et sens de l'organisation

Formation

Bac ou équivalent en comptabilité et accueil

Description du poste

Offre n° 200MQNS Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CONTEXTELa Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme économique et touristique, et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. La collectivité assure pleinement les compétences Eau et Assainissement depuis le 1¡er janvier 2024 au niveau technique, administratif et financier. Au sein du service Eau et Assainissement, et sous l'autorité de son responsable, vous assurerez la gestion administrative au sens large du service. Vous serez également le maillon entre le service Eau et Assainissement et les services support, notamment les pôles achats et finance. Le service, composé de 10 agents, est encore en phase de construction pour optimiser son fonctionnement. Dans ce contexte, les contours de votre poste restent à consolider pour en faire un poste central dans l'organisation du service.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Rémunération selon expérience, 37h avec 12 RTT par an, Tickets restaurant, COS38, participation mutuelle/prévoyance, forfait mobilité durable

ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES

• Secrétariat général du service :
  • Assurer l'accueil téléphonique du service
  • Gérer les courriers départ et arrivée
  • Organiser des réunions
  • Rédiger des comptes rendus (dont ceux du conseil d'exploitation) et des courriers (en réponse à des demandes ou des réclamations d'usagers notamment)
  • Préparer les documents pour les instances décisionnaires (conseil d'exploitation et conseil communautaire)
  • Participer au conseil d'exploitation selon les besoins
• Gestion comptable et financière :
  • Gérer des commandes auprès des fournisseurs (bon de commande, engagement comptable, mandatement)
  • Assurer la chaîne comptable de la facturation usagers des contrôles de conformité et des assainissements non collectifs, travaux de branchement, participation pour le financement de l'assainissement collectif (PFAC)
  • Gérer le suivi administratif et financier de la cogénération
  • Travailler en lien étroit avec les responsables des pôles internes finances et achat pour garantir le suivi financier à jour et le respect des procédures comptables
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions en lien avec les techniciens du service en charge des projets

Ces missions pourront être amenées à évoluer au regard de l'évolution du fonctionnement du service.

CONNAISSANCES REQUISE

• Être très à l'aise avec la gestion financière et comptable
• Connaître les règles de la comptabilité publique (M49) serait un plus
• Connaître le cadre de la fonction publique, la connaissance du fonctionnement d'une régie d'eau et d'assainissement serait un plus

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent- comptabilité et accueil

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Dynamisme et polyvalence
• Rigueur et sens de l'organisation

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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