Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MFR St-Egrève; Saint-Égrève; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de formation technique à Saint-Égrève recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD pour gérer la scolarité des étudiants et des tâches administratives. Le candidat doit avoir 2 ans d'expérience et un Bac+2. Ce poste implique un accueil chaleureux des étudiants ainsi qu'un suivi minutieux des dossiers. Rémunération de 2000€ brut par mois avec plusieurs avantages tels qu'une mutuelle et un remboursement des transports.

Prestations

Mutuelle employeur prise en charge à 60 %

Remboursement des transports en commun à hauteur de 50 %

Qualifications

• Expérience de 2 ans sur un poste similaire est indispensable.
• Qualification d'Employé qualifié.
• Expérience dans le secteur de l'enseignement secondaire technique ou professionnel.

Responsabilités

• Gérer la scolarité des étudiants et actes de gestion administrative.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les dossiers étudiants et maintenir les plannings.
• Rédiger contrats et avenants de travail.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Réaliser la gestion administrative du personnel

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 199DJYX Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions principales : Sous la responsabilité du directeur, vous devrez gérer la scolarité des étudiants et réaliser des actes de gestion administrative courante dans le respect des techniques, règles et procédures.

Activités principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer la boîte mail générique de la MFR.
• Accueillir et informer les étudiants, formateurs, entreprises et partenaires.
• Assurer le suivi administratif : inscriptions, plannings, restauration, absences/retard des étudiants, maintien du suivi des dossiers étudiants.
• Accompagner l'apprentissage : relations avec les entreprises, suivi des étudiants et formalités administratives.
• Rédiger les contrats/avenants de travail des salariés et des prestataires de formation.
• Participer au suivi du plan de développement des compétences.
• Accompagner les nouveaux salariés dans leur prise de fonction sur le plan administratif et matériel.
• Assurer le suivi des interventions techniques.
• Contribuer à la communication et participer aux temps forts de la MFR.

Informations supplémentaires

• Contrat : CDD de remplacement, renouvelable.
• Horaires : 39h par semaine avec récupération sur congés scolaires (08h00 – 12h00 et 13h30 – 17h30 du lundi au jeudi ; 08h00 – 12h00 et 13h30 – 16h30 le vendredi).
• Rémunération : 2 000€ brut mensuel.
• Avantages : Mutuelle employeur prise en charge à 60 %; remboursement des transports en communs à hauteur de 50 %.

Type de contrat : CDD – 1 mois

Durée du travail : 39 H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : horaire de 13,19 €
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Véhicule
• Indemnité transports

Expérience

• 2 ans – sur un poste similaire (expérience indispensable)
• Bac+2 ou équivalents – Technique administrative

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier ou une base de données (indispensable)
• Réaliser la gestion administrative du personnel (indispensable)
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

20 à 49 salariés

Créée en 1998, sous statut associatif, la Maison de la Maintenance – MFR de St‑Egrève, rattachée au réseau des MFR, implantée en milieu urbain, est un centre de formations spécialisé dans les métiers de la maintenance : industrielle, informatique, énergétique et dispense des formations Bac Pro, BTS et un titre professionnel Bac + 3. Notre équipe est composée de 30 personnes (salariés, vacataires, prestataires) et nous disposons d'un internat et d'une restauration au service des apprenants.

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