Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

THALACAP-ILE DE RE; Ars-en-Ré; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de thalassothérapie à Ars-en-Ré recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps partiel. Les missions incluent la gestion des tâches administratives, le contrôle des factures et la coordination avec les services comptables. Les débutants sont acceptés, et la rigueur ainsi que la polyvalence sont essentielles. Ce CDI propose un salaire à définir selon profil.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Traitement du courrier et des mails.
• Réception des factures.
• Contrôle des bons de livraisons par rapport aux factures.
• Contrôle des caisses et envoi des éléments au service comptable.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Description du poste

Offre n° 195QBJJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Notre centre de thalassothérapie Thalacap Ile de Ré situé à Ars en Ré recherche son assistant(e) administratif(ive) à temps partiel.Vos missions principales seront :- Gestion des tâches administratives quotidiennes- Traitement du courrier et des mails- Réception des factures- Contrôle des bons de livraisons par rapport aux factures- Contrôle des caisses et envoi des éléments au service comptable- Lien avec les services comptable/contrôle de gestion et ressources humainesVotre polyvalence, votre rigueur et votre discrétion seront des atouts de taille.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération à définir selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

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