Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

E.M.C.I; Toulouse; Hybride; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Toulouse recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste, en CDI à temps partiel (4/5ème), implique des missions variées allant de l'assistance à la gestion administrative et comptable, avec une rémunération entre 22 500 € et 28 500 € brut/an. Une solide expérience et une maîtrise du Pack Office sont nécessaires.

Prestations

Télétravail 1 à 2 jours/semaine

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Bac +2 minimum et 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur associatif et des spécificités de son fonctionnement.
• Excellentes capacités rédactionnelles et forte autonomie.

Responsabilités

• Assister le Président et le Conseil d'Administration dans leurs missions.
• Gérer les événements professionnels et la logistique associée.
• Assurer la gestion administrative et comptable de l'association.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Gestion comptable

Codifier une facture

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac +2 (BTS Comptabilité)

Outils

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Offre n° 200CJGW
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120 membres et organise régulièrement des événements professionnels.Rattaché(e) au Président et au Conseil d'Administration, en lien étroit avec la Déléguée Générale, vous occupez un rôle clé dans la gestion des missions administratives, comptables et événementielles de l'association.Vos missions principales :- Assister le Président et Conseil d'Administration : préparation, organisation et suivi de réunions, gestion d'agendas, planification des rdvs, rédaction de comptes rendus.- Apporter un soutien administratif à la déléguée générale dans sa mission de développement et de communication interne et externe. Être un relais et un appui dans la diffusion d'informations auprès des membres.- Préparer, coordonner et assurer la logistique ainsi que l'organisation d'événements : petits déjeuners, déjeuners, dîners-débats mensuels, Garden Party et fête annuelle.- Gérer les invitations, assurer le reporting et mettre à jour la base de données pour le suivi statistique des activités.- Assurer la gestion administrative et comptable courante de l'association, saisie et suivi des opérations comptables sur un logiciel dédié (ISUITE). La clôture des comptes, la paie et l'arrêté sont réalisés par un cabinet externe.- Suivre le budget de fonctionnement et contribuer à l'optimisation des prestataires (négociation des tarifs et recherche de prestataires).- Veiller au bon fonctionnement du site internet et à sa mise à jour régulière (en lien avec le prestataire technique).Profil recherché :- Bac +2 minimum (BTS Comptabilité est un plus)- Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire (assistanat administratif & comptable en entreprise ou dans le secteur associatif). La connaissance du secteur associatif et des spécificités de son fonctionnement est un plus.- Maîtrise du Pack Office.- Expérience sur logiciel de comptabilité et idéalement sur WordPress.- Sens du service, disponibilité, discrétion, présentation et professionnalisme.- Organisation, rigueur.- Forte autonomie.- Excellentes capacités rédactionnelles.Informations pratiques :- Poste basé à Toulouse.- CDI - Temps partiel (4/5ème).- Télétravail 1 à 2 j/semaine si souhaité- Horaires variables selon les événements (un dîner débat par mois)- Rémunération : 22500 € à 28000 € brut/an pour 28h/hebdo, selon expérience.- Déplacements : ponctuels en région Occitanie (très occasionnels)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22500.0 Euros à 28500.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé
• La fourchette de salaire est calculée sur la base de 28h/hedo

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS Gestion - Compta - Admin Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• BTS comptabilité et gestion
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• Comptabilité fournisseurs
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Gestion comptable
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Procéder à l'encaissement
• Préparer des documents comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

D'autres offres peuvent vous intéresser :