Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

AQUARELLE INVEST; Chevry; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de construction et immobilier recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps partiel pour gérer les tâches administratives et comptables. Le poste basé à Chevry nécessite un BTS en Gestion PME/PMI et un an d'expérience. Offrant un cadre de travail convivial, ce rôle est idéal pour une personne organisée, dynamique et autonome.

Prestations

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Salaire selon expérience

Qualifications

• Un an d'expérience indispensable dans un rôle administratif ou comptable.
• Aisance avec les outils informatiques et comptables.
• Capacité à travailler dans un environnement évolutif.

Responsabilités

• Saisie des pièces comptables et factures clients.
• Gestion administrative incluant réception du courrier et standard téléphonique.
• Préparation des paiements et rapprochements bancaires.

Connaissances

Gestion des dossiers administratifs

Enregistrement des opérations comptables

Préparation de documents comptables

Formation

BTS Gestion PME/PMI, Comptabilité-Gestion

Description du poste

Offre n° 200RXTQ Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La structure : Le groupe Aquarelle Invest spécialisé dans la construction et l'immobilier recherche un (ou une) assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H en CDI pour ses sociétés. Nous opérons sur le Pays de Gex et en Haute Savoie. Vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale, type start-up, un cadre exceptionnel, alors venez nous rejoindre ! Chez nous, on travaille en équipe, les interconnexions sont quotidiennes et les avis de chacun comptent ! Nous saurons vous intégrer dans nos bureaux de Chevry afin d'avancer ensemble et de satisfaire notre forte croissance.

Votre poste :Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps partiel (entre 25h et 28h à définir). Rattaché(e) à la direction, vous aurez notamment en charge la gestion administrative et comptable des sociétés du groupe.

Principales missions :

• Comptabilité : Saisie des pièces comptables
• Comptabilité clients : comptabilisation des factures clients, suivi des règlements et relances clients
• Comptabilité fournisseurs : saisie des factures fournisseurs, imputation analytique
• Traitement des notes de frais : revue, validation, comptabilisation et mise en paiement
• Lettrage des comptes
• Trésorerie : Préparation des paiements, saisie des écritures de banques, rapprochements bancaires
• Administratif : Gestion du standard téléphonique, réception du courrier, rédaction de courriers divers

Votre profil :

Titulaire d'un BTS Gestion PME/PMI, Comptabilité-Gestion ou une formation similaire, et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez les environnements exigeants et évolutifs. Au-delà de votre sens de la rigueur et de votre organisation, vous faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité afin d'appréhender rapidement les problématiques de vos missions. Doté(e) d'une capacité d'adaptation, vous êtes organisé(e), dynamique, enthousiaste.

Si cette offre vous intéresse et que vous vous retrouvez dans le profil attendu, envoyez-nous votre candidature (CV, LM) à l'adresse suivante : [e-mail]

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Téléphone mobile
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Salaire selon expérience

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
• Gestion des dossiers administratifs
• Préparer des documents comptables
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding