Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

CDT RELATIONS HUMAINES; Saint-Étienne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un Assistant administratif/Assistante administrative et comptable à Saint-Étienne. Vous serez responsable de la gestion comptable et administrative, en assurant le suivi des relations comptables et en participant à la collecte de fonds. Le poste nécessite un Bac +2 en comptabilité/gestion, avec une expérience significative. Un salaire annuel compris entre 25 000€ et 35 000€ est proposé, avec un contrat CDI.

Qualifications

• Diplôme d'un Bac +2 en comptabilité/gestion.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.

Responsabilités

• Assurer le suivi opérationnel des activités comptables et administratives.
• Tenue de la comptabilité générale et suivi des relations comptables.
• Préparation et suivi des dossiers de subventions.

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion des dossiers administratifs

Établir un état de rapprochement bancaire

Préparer et déclarer la TVA

Archiver des dossiers et documents de référence

Formation

Bac +2 en comptabilité/gestion

Outils

Sage

Description du poste

Offre n° 199JBHM Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Depuis 1845, la Congrégation des Religieux de Saint‑Vincent‑de‑Paul agit en faveur des familles populaires. Reconnue d'utilité publique, la Fondation Jean‑Léon Le Prevost prolonge cette mission en soutenant des actions en faveur de l'enfance, de la jeunesse et de la famille. Ancrée dans des valeurs humaines et spirituelles fortes, elle œuvre chaque jour pour accompagner les pauvres et les jeunes. POSTERattaché au RAF de la Fondation, vous assurez le suivi opérationnel des activités comptables et administratives de la Fondation, et contribuez à la gestion des ressources et au suivi des partenariats.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion comptable et financière : Tenue de la comptabilité générale et suivi des relations comptables ; Suivi des règlements fournisseurs et rapprochements bancaires ; Préparation des éléments pour la clôture annuelle en lien avec le commissaire aux comptes ; Mise à jour des tableaux de bord et suivis budgétaires internes.
• Appui administratif : Soutien à la gestion des baux, contrats, conventions et autres documents administratifs ; Traitement des bulletins de paie (3 salariés) en lien avec un prestataire externe ; Contribution à l'élaboration budgétaire et aux tâches de gestion ponctuelle.
• Participation à la collecte de fonds : Émission et gestion des reçus fiscaux pour les donateurs ; Préparation et suivi des dossiers de subventions.

PROFIL

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 en comptabilité/gestion et justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance des logiciels comptables (Sage apprécié). Doté d'une grande rigueur, vous êtes organisé, autonome, fiable et capable de traiter des données confidentielles avec discrétion. Vous appréciez le travail polyvalent au sein d'une petite structure, où l'engagement personnel prend tout son sens. Enfin, vous vous reconnaissez dans les valeurs portées par la Congrégation et la Fondation, et souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission humaine, éducative et spirituelle.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparation des déclarations fiscales
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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