Assistant administratif/Assistante administrative (31) Toulouse

LEO LAGRANGE MEDITERRANEE; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un(e) Contrôleur/Contrôleuse de Gestion pour des tâches administratives à Toulouse. Vous devrez maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon sens de l'organisation. Une expérience de deux ans dans un poste similaire est souhaitée. Le contrat démarre dès que possible pour trois mois, avec un salaire de 1936,61 euros.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur associatif ou de la formation professionnelle appréciée.

Responsabilités

• Contrôle des émargements et saisie des heures de formation.
• Classement, numérisation et transmission des documents aux financeurs.
• Édition et envoi des attestations de formation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

Niveau IV minimum (Bac Secrétariat / Gestion administrative)

Outils

Word

Excel

Description du poste

13 rue Michel Labrousse 31 100 TOULOUSE

Léo Lagrange Formation

1936.61 euros

Contrôleur/Contrôleuse de Gestion

En collaboration avec le Manager d’activités thématiques OFII, sur notre site de Toulouse, vous assurez l’ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d’intervention et contribuez à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et auprès des financeurs.

Vos missions principales

• Contrôle des émargements et saisie des heures de formation
• Classement, numérisation et transmission des documents aux financeurs
• Édition et envoi des attestations de formation sur plateforme dédiée, aux stagiaires et formateurs
• Appui logistique et administratif aux équipes pédagogiques
• Participation au suivi administratif global des actions de formation

Profil recherché

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils numériques
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité, polyvalence et capacité d’adaptation
• Bon relationnel, bienveillance et esprit d’équipe
• Connaissance du secteur associatif ou de la formation professionnelle appréciée

Diplômes et expérience

• Niveau IV minimum (Bac Secrétariat / Gestion administrative)
• 2 ans d’expérience souhaités sur un poste similaire

Poste à pourvoir

• Dès que possible pour une durée de 3 mois.
• Toulouse, (31) Haute-Garonne, OCCITANIE