Assistant administratif / Assistante administrative

CONCEPT CUISINES PROFESSIONNELLES; Carros; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en cuisines professionnelles, située en Provence-Alpes-Côte d'Azur, recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour soutenir son développement. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique, incluant la gestion des commandes et la facturation. Ce poste convient également aux débutants. Un contrat CDI est proposé avec un salaire brut de 1900 à 2100 Euros par mois et des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et logistique de l'activité.
• Gestion administrative courante.
• Gestion des appels clients et suivi des demandes.
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs.
• Mise à jour des fiches-techniques produits.
• Création de devis et recherche de pièces SAV.
• Préparation et suivi des dossiers chantiers.
• Assistance à la facturation et à la gestion administrative des projets.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 200RMQJ
Assistant administratif / Assistante administrative

Notre société, spécialisée dans l'installation et l'entretien de cuisines professionnelles, depuis plus de 30 ans recherche son Assistant(e) Administratif afin de soutenir notre développement et accompagner notre équipe technique au quotidien.

Votre mission : Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour rôle clé d'assurer le suivi administratif et logistique de l'activité :

• Gestion administrative courante
• Gestion des appels clients et suivi des demandes
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs
• Mise à jour des fiches-techniques produits
• Mise à jour des listes fournisseurs et tarifs
• Création de devis et recherche de pièces SAV
• Préparation et suivi des dossiers chantiers
• Assistance à la facturation et à la gestion administrative des projets
• Assistance à la réception du matériel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Employeur

10 à 19 salariés

Société d'installation et de service après-vente dans le domaine des cuisines professionnelles travaillant auprès des collectivités et des restaurateurs