ASSISTANT ADMINISTRATIF - AGENT DE VERBALISATION (H/F)

SM DEP GEST TRAIT DECHETS MENAGERS; Coulounieix-Chamiers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un syndicat pour la gestion des déchets en Nouvelle-Aquitaine recherche un assistant administratif (h/f) pour assurer le fonctionnement administratif. Vous serez responsable du suivi des dossiers, de la gestion administrative et de la verbalisation. Deux ans d'expérience et un Bac+2 en Gestion sont requis. Le poste offre un contrat CDI avec un salaire brut mensuel de 2164 Euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

23 jours de RTT

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif est indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision dans les tâches.

Responsabilités

• Assistance administrative et suivi des dossiers dans le respect de la confidentialité.
• Gérer les dossiers des usagers non enregistrés.
• Contrôler l'application des règlements de collecte et verbaliser en cas d'infraction.

Connaissances

Maîtrise de la suite office

Excel

Rigueur

Méthode

Discrétion

Formation

Bac+2 ou équivalent en Gestion PME PMI

Outils

Ciril

Description du poste

L' assistant administratif (h/f) rattaché(e) à la Responsable Unité verbalisation sera chargé(e) des tâches liées au bon fonctionnement administratif et technique de cette Unité. Une assermentation, prise en charge par le SMD3, sera nécessaire pour exercer les tâches inhérentes à la verbalisation.MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTEMissions principales - Assistance administrative- Effectuer le suivi des dossiers et archiver les dossiers dans le respect de la confidentialité de la procédure et de la réglementation en vigueur- Gérer les dossiers dans le logiciel ECOCITO- Gérer les dossiers des usagers non enregistrés- Participer à l'interface avec le service usagers- Gérer les interfaces pour la signature des parapheurs et l'envoi des recommandés- Fournir au responsable du service des éléments de suivi du dossier tout au long de la procédure- Réalisation des titres sur logiciel CIRIL- Réalisation de courrier d'avertissementMissions secondaires - Mise en application et contrôle du règlement de collecte- Surveiller la propreté des PAV et identifier les dépôts sauvages (sur l'ensemble du territoire)- Contrôler l'application du règlement de collecte et du règlement des déchèteries- Constater les infractions et verbaliser- Recueillir les preuves nécessaires (photos, témoignages, preuves matérielles etc.)- Etablir un rapport de constatationCompétences demandées :- Maîtrise de la suite office, notamment Excel et d'un logiciel de comptabilité (Ciril serait un atout)- Rigueur, Méthode, discrétion sont requises.Candidature à adresser :Les dossiers de candidature complets (CV et lettre de motivation) doivent être transmis à :Monsieur le Président du SMD3La Rampinsolle24 660 COULOUNIEIX-CHAMIERSOu par Courriel : [e-mail]

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2164.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• participation mutuelle + prévoyance + tickets restaurants + adhésion CDAS + 23 JOURS DE RTT

Déplacements

Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI- ou équivalent Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Traitement et élimination des déchets non dangereux

Employeur

20 à 49 salariés

S M D 3 SYNDICAT MIXTE DEPARTEMENTAL POUR LA GESTION DES DECHETS MENAGERS ET ASSIMILES DE LA DORDOGNEService Public Industriel et Commercial (SPIC) de 509 agentsAssure la collecte, le transfert, le transport et le traitement des déchets du département de la Dordogne (près de 400 000 habitants)Mme Magalie RAMI Y LANAU