Assistant achats F/H

SYNERGIE; Castellet-en-Luberon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le négoce textile recherche un(e) assistant(e) pour gérer les achats et le suivi import. Les responsabilités incluent le suivi des commandes, la gestion des échanges fournisseurs, et la vérification de la documentation. Une maîtrise de l'anglais et d'Excel est indispensable. C'est un poste à mi-temps avec des avantages tels que des primes et un contrat intérim.

Prestations

+10% IFM + 10% CP

Prime Participation + CET à 6%

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Qualifications

• Rigueur et organisation.
• Autonomie et réactivité.
• Fiabilité et sens des responsabilités.
• Très bon relationnel avec des interlocuteurs internationaux.

Responsabilités

• Suivre les commandes import et production.
• Envoyer demandes de cotations et suivre commandes.
• Vérifier conformité des documents d'importation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Communiquer quotidiennement en anglais.
• Recevoir et contrôler les échantillons.

Connaissances

Anglais impératif (oral + écrit)

Compréhension des Incoterms

Maîtrise courante d'Excel

Connaissance du secteur textile-habillement

Formation

Employé qualifié

Outils

Excel

Description du poste

Synergie recherche pour son client spécialisée dans le négoce textile-habillement, intervenant dans les secteurs du vêtement de travail, de l'outdoor et de la mode. Dans un contexte de croissance d'activité, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) pour renforcer la gestion opérationnelle des achats et du suivi import.

Responsabilités

• Suivi des commandes et de la production : suivre l'avancement des commandes import et des productions auprès des fournisseurs majoritairement asiatiques, assurer le respect des délais, mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi, communiquer régulièrement avec les fournisseurs (principalement en anglais).
• Gestion des échanges fournisseurs : envoyer les demandes de cotations, les briefs techniques et les demandes d'échantillons, suivre les commandes de réassort et relancer si nécessaire.
• Documentation export & import : vérifier la conformité des factures, packing lists, certificats, BL et tous documents nécessaires à l'importation, garantir que les documents soient corrects, complets et soumis dans les temps, communiquer et transmettre les documents aux transitaires pour organiser les expéditions, comprendre et appliquer les Incoterms dans la gestion logistique.
• Gestion administrative & informatique : mettre à jour les tableaux de suivi (commandes, production, documents import...), organiser et structurer les données pour faciliter le suivi global, utiliser Excel à un niveau courant.
• Communication : communiquer quotidiennement en anglais (écrit et oral), travailler en collaboration avec la direction pour assurer le bon déroulement des dossiers, échanger ponctuellement avec certains clients sur l'avancement des productions.
• Suivi des échantillons (mission secondaire) : réceptionner et contrôler les échantillons, identifier les éventuelles modifications à transmettre au fournisseur (mission considérée comme un plus, selon l'activité).

Compétences techniques

• Anglais impératif (oral + écrit).
• Compréhension des Incoterms.
• Maîtrise courante d'Excel.
• Connaissance du secteur textile-habillement : un plus, mais non obligatoire.

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation.
• Autonomie, réactivité.
• Fiabilité et sens des responsabilités.
• Très bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs internationaux.

Conditions de travail

• Poste à mi-temps (20h/semaine).
• Rémunération selon profil et expérience.
• Poste évolutif.

Avantages

• +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie.
• Prime Participation + CET à 6%.
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...).

Informations supplémentaires

• Type de contrat : Intérim - 2 Mois.
• Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine.
• Travail en journée.
• Salaire brut annuel de 25 000 à 30 000 euros sur 12 mois.

Profil souhaité : Débutant accepté. Qualification : Employé qualifié. Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire. Employeur : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

D'autres offres peuvent vous intéresser