Assistant accueil, H/F

CRIT; Pontarlier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recrute un(e) assistant(e) accueil à mi-temps à Pontarlier. Le candidat idéal sera dynamique, chaleureux(se) et capable d'accueillir la clientèle avec professionnalisme. Les missions incluent la réception d'appels, l'accueil physique et diverses tâches administratives. Contrat intérim de 23 heures par semaine, avec un salaire de 12,50 euros de l'heure et plusieurs avantages attractifs inclus.

Prestations

Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés

Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment

Acompte de paie hebdomadaire si besoin

Aides diverses via FASTT

Application My Crit pour un suivi facile

Comité Social et Économique (CSE)

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Diplôme de niveau BAC+2 requis.
• Rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Réception des appels et accueil physique.
• Transfert des appels et vérification des contacts.
• Organisation de l'accueil et mise en conformité.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer les priorités

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Formation

BAC+2 dans le domaine de l'administration ou de l'accueil

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, notre client recrute son assistant(e) accueil à mi-temps. Vous êtes le premier sourire, la première impression : un rôle clé dans notre équipe ! Nous recherchons un(e) assistant(e) accueil dynamique, chaleureux(se) et doté(e) d'un excellent savoir-être pour accueillir notre clientèle avec professionnalisme et bienveillance.

Vos missions

• Prise en charge du client : Réception des appels téléphoniques + accueil physique selon les codes de l'entreprise
• Transfert des appels vers le service concerné + vérification journalière que chaque client a bien été recontacté
• Envoi des messages précis au collaborateur concerné (nom/ prénom ; téléphone ; objet de l'appel)
• Ouverture (excepté les LRAR) et distribution du courrier aux services concernés
• Organisation de la partie accueil de l'agence (mise en conformité du point de vente)
• S'assurer de la propreté globale intérieure et extérieure de l'agence
• Apporter des idées sur l'éveil des sens (décoration, odeur, musique etc.)
• Tâches administratives diverses (rédaction de courrier, prise de rendez-vous téléphoniques…)

Modalités du contrat

• Type de contrat : intérim
• Durée hebdomadaire : 23 heures
• Le travail sur ce poste est du lundi au vendredi :

Semaines paires :
Lundi 8h00 - 13h00
Mardi 08h00 - 13h00
Jeudi 08h00-13h00
Vendredi 08h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00

Semaines impaires :
Lundi 13h00-18h00
Mardi 13h00-18h00
Jeudi 13h00-18h00
Vendredi 08h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00

• Salaire : 12,50 euros de l'heure

Avantages CRIT

• Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
• Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
• Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• Application My Crit pour un suivi facile.
• Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux.

Profil souhaité

• Issu(e) d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de l'administration ou de l'accueil avec une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Chez notre client, l'humain est au coeur de chaque relation : respect, écoute, bienveillance et esprit d'équipe guident chaque collaborateur.

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