Approvisionnement & Support Service Maintenance - (H/F)

CORYS; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Grenoble recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour des missions d'approvisionnement et de support maintenance. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, un niveau Bac+2 et maîtriser l'anglais professionnel. Ce poste est proposé avec un CDI, un salaire brut mensuel de 2300 à 2900 euros et de nombreux avantages tels que des primes et une mutuelle.

Prestations

3 modes de restauration subventionnée

Mutuelle & Prévoyance

Prime d'intéressement

Compte Épargne Temps

Prise en charge des abonnements transport

Comité Social et Economique dynamique

Qualifications

• 2 ans d'expérience nécessaire.
• Expérience en gestion des achats et maintenance appréciée.

Responsabilités

• Gestion des demandes d'achats des demandeurs internes.
• Relations avec les fournisseurs pour devis et négociations.
• Assistance dans les réunions du département maintenance.

Connaissances

Maîtrise du pack-office

Maitrise des outils de communication

Qualité rédactionnelle

Sens de la relation Client

Dynamisme & réactivité

Bonne capacité d'adaptation

Anglais professionnel

Formation

Niveau Bac+2 BTS/DUT ou expérience professionnelle équivalente

Description du poste

Offre n° 200RCQY

Approvisionnement & Support Service Maintenance - (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) - Approvisionnement & Support Maintenance - H/F pour renforcer nos équipes. Intégrer au pôle assistante, votre temps de travail est réparti équitablement sur 2 missions principales :

Missions d'approvisionnements :

• Gestion des demandes d'achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)
• Recherche de fournisseurs
• Relations avec les fournisseurs incluant :
• Demande de devis
• Négociation des prix
• Suivi et relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés
• Saisie des commandes, éditions, et envoi des commandes.
• Gestion des accusés de commandes fournisseurs
• Gestion des retards fournisseurs : suivi des délais de livraisons, relance suite retard de livraison, réception de certaines commandes
• Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non-conformité / suivi
• Gestion des produits en panne sous garantie
• Remplacement en cas d'absence de l'Acheteur sur certains achats de production
• Coordination des livraisons en relation avec le magasin

Missions d'assistanat du pôle maintenance :

• Hotline maintenance France : prendre les messages de nos clients afin de faire ouvrir de fiche d'observation
• Assister aux réunions du département maintenance (support-clients) et rédiger les comptes rendus
• Assister aux réunions du département pôle matériel et rédiger les comptes rendus
• Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes
• Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez-vous, invitations Outlook) - prise en charge du circuit de signatures et de leur diffusion
• Insérer et suivre les jalons dans la Base Qualité Projets
• Classement informatique

Formation :

Niveau Bac+2 BTS/DUT ou expérience professionnelle équivalente

Compétences :

• Maîtrise du pack-office
• Maitrise des outils de communication (téléphone, visio, mail)
• Qualité rédactionnelle (orthographe, mise en page, synthèse)
• Sens de la relation Client
• Dynamisme & réactivité
• Bonne capacité d'adaptation
• Anglais professionnel (communication mail et téléphonique)

Type de contrat :

CDI

Durée du travail :

35H/semaine, travail en journée

Type de début :

Dès que possible

Rémunération :

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité :

2 An(s) d'expérience nécessaire.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Avantages :

• 3 modes de restauration subventionnée + boissons chaudes gratuites
• Mutuelle & Prévoyance
• Prime d'intéressement
• Compte Épargne Temps
• Prise en charge des abonnements transport en commun et prime mobilité douce
• Comité Social et Economique dynamique

Lieu :

Grenoble

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Une entreprise à taille humaine, agile, dynamique, de haute technicité, pour travailler en convivialité avec des collaborateurs, qui partagent un esprit d'équipe basé sur l'entraide et la confiance, et sur des métiers passionnants qui génèrent des expériences enrichissantes et des opportunités internes.