appariteur charge des archives

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) appariteur(trice) et chargé(e) de la gestion des archives. Vous serez responsable d'accompagner les services dans la procédure d’archivage, de gérer les espaces de stockage, et d'assurer les missions d’appariteur. Le candidat idéal doit être autonome, organiser et capable de travailler en équipe. Un bon niveau de dynamisme et de sérieux est requis pour ce poste qui nécessite des compétences relationnelles et une bonne expression orale.

Qualifications

• Capacité à archiver efficacement et à appliquer des règles et normes.
• Expérience dans la gestion de l'information.
• Connaissance des archives et accès aux données personnelles.

Responsabilités

• Accompagner les services dans la procédure d’archivage.
• Assurer le transfert d’archives historiques.
• Gestion du système d’information des archives.

Connaissances

Autonomie

Sens des relations humaines

Organisation

Travail en équipe

Dynamisme

Description du poste

Intitulé du poste

Appariteur et chargé de la gestion des archives

Contexte et conditions

Famille de métiers: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative. Affaires administratives — Adjoint administratif (principal de 2e classe ou 1re classe selon concours)

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste en attendant le recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travail: Temps plein. Télétravail: Non. Management: Non. Expérience souhaitée: Confirmé.

Missions relatives aux archives

• Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage
• Assurer les relations et les transferts à l’institution patrimoniale des archives historiques
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage
• Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
• Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif
• Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation)
• Prendre en charge la gestion du système d’information des archives
• Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives

Missions d’appariteur

• Rôle de wagmestre (aller à la poste chercher le courrier)
• Assurer le ramassage et la distribution du courrier, parapheurs et autres supports de communication au sein des directions, équipements du territoire et des services déconcentrés de l’Etat et des collectivités
• Courses diverses à la demande
• Courses ponctuelles: Préfecture à Cergy, Communauté d’Agglomération, prestataires divers, Syndicat du Croult…
• Affichage pour les différents services (espace culturel - école de musique - urbanisme - chez les commerçants, panneaux administratifs)
• Dépôts de plainte à la gendarmerie
• Distribution de plis aux élus et aux administrés
• Distribution de plis aux différentes administrations (perception, gendarmerie, police municipale, centre de secours, sous-préfecture, écoles)
• Timbrage du courrier
• Aide à l’archivage des documents
• Assurer les tâches de reprographie en l’absence du collègue

Profil et savoir-faire

• Archiver
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Piloter une activité
• Travailler en équipe

Savoir-être et compétences

• Etre autonome
• Sens des relations humaines
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités
• Bonne expression orale
• Apprécier le travail en équipe
• Dynamique
• Sérieux et ponctuel
• Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
• Bonne présentation
• Bonne élocution
• Respect de la confidentialité
• Respecter le code de la route
• Conduire en pratiquant l’éco conduite

Connaissances

• Archives et accès aux données personnelles
• Classement et archivage
• Environnement professionnel du domaine d\'activité
• Gestion de l\'information
• Ingénierie de projet
• Techniques du domaine d\'activité