AMS 73 Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

TASDELEN; Frontenex; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour la saison d'hiver. Les responsabilités comprennent l'accueil des clients, la gestion des plannings et le suivi administratif des dossiers. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, parle anglais et est autonome. Le poste est basé en Auvergne-Rhône-Alpes avec un contrat saisonnier de 20 heures par semaine, du jeudi au samedi, à partir du 17/11/2025.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bonne gestion du stress et des priorités.
• Possibilité de déplacement sur Tignes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des plannings et des courses.
• Suivi administratif des dossiers (contrats, facturation, devis, etc.).
• Classement et archivage des documents.
• Suivi des paiements et relances clients.
• Saisie des données sur logiciel interne.
• Coordination avec les chauffeurs pour assurer un service fluide.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Excellente expression orale et écrite

Sens de l'organisation

Gestion du stress et des priorités

Polyvalence

Anglais obligatoire

Permis B – véhicule léger

Description du poste

Offre n° 198GBVK
AMS 73 Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe durant la saison d'hiver à compter du 17/11/2025 au 31/03/2026.

Spécialisé dans le transport de personnes par taxi, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) à temps partiel du Jeudi au samedi sur une base de 20 heures par semaine.

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion des plannings et des courses
• Suivi administratif des dossiers (contrats, facturation, devis, etc.)
• Classement et archivage des documents
• Suivi des paiements et relances clients
• Saisie des données sur logiciel interne
• Coordination avec les chauffeurs pour assurer un service fluide

Profil recherché :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Excellente expression orale et écrite
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Polyvalence
• Anglais obligatoire
• Possibilité de déplacement sur Tignes

Type de contrat : Saisonnier - 4 mois

Contrat de travail : Temps partiel – 20 h/semaine

Horaires : Travail en horaires décalés, Le samedi, les week-ends et jours fériés

Rémunération :

• 12 €/h brut

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)li>
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Gestion administrative du courrier
• Anglais (indispensable)
• Permis B – véhicule léger (indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Transports de voyageurs par taxis