Alternant(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

BDO; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'audit et de conseil recherche un(e) Alternant(e) Assistant administratif à Marseille. Vous aurez pour missions la gestion des dossiers clients, le suivi des honoraires et le soutien administratif. Ce poste est idéal pour ceux qui ont une formation Bac +2 ou licence et souhaitent s'investir dans un environnement professionnel dynamique.

Prestations

Intéressement / participation

Titres restaurant

Complémentaire santé

CSE

Rémunération légale

Qualifications

• Vous avez validé votre première année post Bac.
• Vous recherchez votre future alternance.
• Vous avez acquis une première expérience similaire réussie.

Responsabilités

• Création et mise à jour des dossiers clients sous Salesforce.
• Suivi du règlement des honoraires.
• Support administratif à la rédaction des offres commerciales.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac +2 ou licence

Outils

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Description du poste

Offre n° 199FNSC
Alternant(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Evoluez au côté de talents passionnés !5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement. Rejoignez-nous !Vos missions :Au sein de l'équipe du pôle Administratif de notre bureau marseillais et rattaché(e) à une de nos formidables Assistantes administratives (votre référente), vous participerez aux missions suivantes :Pour le pôle audit :Création et mises à jour annuelles/ponctuelles des dossiers clients informatiques (Salesforce) ;Suivi périodique du règlement des honoraires ;Etablissement des déclarations réglementées obligatoires sous la supervision de l'associée ;Gestion administrative du planning d'audit sous Akuiteo ;Support administratif à la rédaction des offres commerciales, appels d'offres.Pour le bureau :Soutien à l'Assistante administrative dans l'accomplissement des tâches quotidiennes (préparation d'attestations, gestion du courrier, communication avec les prestataires/fournisseurs du bureau, etc);Participation à l'organisation d'évènements internes.Votre futur environnement de travail :3 associé(e)s et 80 collèguesUn bureau facilement accessible en transports en commun et une belle vue sur le port et les Iles du FrioulEGYM Wellpass : abonnement sport & bien-êtreAfterworks réguliersUn package intéressant : Plan d'épargne entreprise, intéressement, tickets restaurant, 150€ de forfait mobilités durables.Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, places en crèche, jour de bénévolat, +10 jours de congés pour les proches aidants, forfait mobilités durables... Retrouvez tous nos avantages sur notre site carrière.Votre Profil :Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'envergure internationale dans un environnement jeune, reconnu pour son expertise;Vous avez validé votre première année post Bac et dans le cadre de votre Bac+2 ou de votre licence et vous recherchez votre future alternance;Vous avez acquis une première expérience similaire réussie en stage, alternance;Vous disposez d'un bon sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et savez gérez vos priorités;Vos capacités rédactionnelles et de syntaxe sont reconnues;Vous avez une bonne élocution/présentation et savez gérer plusieurs missions à la fois;Vous appréciez le travail en équipe;La maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable.Pourquoi nous rejoindre ?Choisir BDO, c'est :Trouver votre place dans un bureau à taille humaine : nos équipes, en relation directe avec leurs associé(e)s et leurs clients, sont responsabilisées dans leur travail et montent rapidement en compétences. L'entraide et la convivialité règnent au sein du bureau !Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours d'intégration et de formation personnalisé, opportunités d'évolution de carrière rapide.).Intégrer le 1er cabinet d'audit, d'expertise et de conseil devenu "Entreprise à mission". Ce statut nous engage à respecter nos objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux auprès de nos collaborateurs et clients.Bénéficier des opportunités du 5ème réseau mondial d'audit, d'expertise et de conseil (avantages salariaux nationaux, mobilité géographique ou interne, missions à dimension internationale.).Pour en savoir plus, découvrez notre plaquette marque employeur.Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref'. Ecoutez notamment le récit passionnant de Corinne, collaboratrice comptable. Retrouvez l'ensemble des épisodes sur toutes les plateformes d'écoute.Nous sommes un cabinet de talents passionnés qui façonnent un monde plus engagé. Rejoignez l'aventure BDO !

Type de contrat CDD - 12 Mois
Cont. professionnalisation Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Rémunération légale

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

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