Alternant Assistant Administratif (H/F)

Vosges terre textile; Épinal; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique de fabrication recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'accueil des visiteurs, organiser des réunions et effectuer diverses tâches administratives. Les candidats doivent avoir un BTS Assistant Manager ou Gestion PME PMI. Ce poste offre un environnement d'apprentissage et de développement professionnel.

Qualifications

• Capacité à gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Compétences en organisation de réunions et déplacements.
• Expérience en gestion documentaire et archivage.

Responsabilités

• Gérer l’accueil des visiteurs et répondre aux sollicitations.
• Organiser les rendez-vous et réunions.
• Effectuer la gestion et le tri des documents.

Connaissances

Communication

Relations internes et externes

Organisation

Gestion de la confidentialité

Formation

BTS Assistant manager

BTS Gestion PME PMI

Description du poste

Plus de 6 millions de chaussettes sont fabriquées chaque année et distribuées en France et à l’international sur des réseaux variés : grands magasins, détaillants, GMS, boutiques en propre et site e-commerce pour les marques Bleuforêt Grande Distribution, Bleuforêt Premium et Olympia.

Vous avez envie de vous investir dans une PME dynamique où les projets sont nombreux…

Description du poste

Accompagné(e) De Votre Tuteur(rice) Qui Suivra Votre Montée En Compétence Et Vous Guidera Tout Au Long De Votre Formation

• vous mettrez en oeuvre les techniques de base de l’assistant telles que la communication, les relations internes et externes, l’organisation des actions tout en veillant à la confidentialité des informations
• vous serez amené à effectuer diverses activités de secrétariat et assistance :
  • vous gérerez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et vous répondrez aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes
  • vous organiserez les rendez-vous dans l’agenda, les réunions, les déplacements et éventuelles manifestations
  • vous effectuerez la gestion et le tri des documents (scan et diffusion), la gestion du courrier ainsi que la saisie et la mise en forme des documents
• vous répondrez aux demandes ponctuelles : classement, archivage.

Formation

• BTS Assistant manager
• BTS Gestion PME PMI