Alternance Assistant(e) de Direction - Rueil-Malmaison (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formation recherche un(e) assiatnte(e) de direction en contrat d'apprentissage à Rueil-Malmaison. Vous serez chargé(e) de diverses missions administratives et comptables, ainsi que d'un soutien aux opérations de projets. Le poste nécessite une bonne organisation, de la rigueur et un intérêt pour le digital. La formation est entièrement prise en charge par l'entreprise.

Prestations

Rémunération selon niveau d’études et âge

Formation prise en charge à 100%

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne gestion de plusieurs sujets.
• Aisance avec les outils numériques et curieux(se).
• Intérêt pour l'artisanat ou les entreprises multisites apprécié.

Responsabilités

• Soutien opérationnel au fonctionnement du groupe.
• Mise à jour des documents administratifs et classement digital.
• Suivi des factures et participation à la facturation clients.
• Appui à l'ouverture de nouvelles boutiques et suivi de projets internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Curiosité

Aisance avec le digital

Polyvalence

Formation

Bac+2 ou supérieur

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe en pleine croissancespécialisé dans la boulangerie , un(e) assiatnte(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vous serez un véritable soutien opérationnel, polyvalent(e) et impliqué(e), au cœur du fonctionnement du groupe.

Administration générale

• Mise à jour des documents administratifs : assurances, fournisseurs, véhicules, banques, baux, certifications, dossiers divers.
• Préparation et suivi des dossiers (sinistres, résiliations, contrats, mandats SEPA…).
• Classement digital sur l’outil interne et archivage.

Comptabilité Suivi financier

• Collecte, transmission et contrôle des factures.
• Participation à la facturation clients et au suivi des paiements.
• Suivi des justificatifs, relances fournisseurs.
• Suivi des achats de matières premières en lien avec la production et les fournisseurs.
• Suivi des amendes et règlements.

Support aux opérations projets

• Participation aux ouvertures de nouvelles boutiques (documents légaux, certificats, process).
• Appui sur la structuration administrative du groupe.
• Suivi ponctuel de projets internes (optimisation d’outils, reporting, coordination boutiques).

Profil :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et à l’aise avec le digital.
• Vous aimez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets à la fois.
• Bonus : un intérêt pour l’artisanat, les métiers de bouche ou les entreprises multisites.

Poste basé à Rueil-Malmaison (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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