Alternance Assistant(e) de Direction - Rueil-Malmaison (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formation recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Ce poste implique la mise à jour de documents administratifs, la participation à la facturation, et un rôle de support dans l'ouverture de nouvelles boutiques. Les candidats doivent être en parcours de formation Bac+2 à Bac+5. Ce rôle offre une opportunité d'apprentissage pratique dans un environnement dynamique.

Prestations

Formation reconnue par l'Etat

Alternance

Encadrement par un manager

Qualifications

• Avoir un Bac+2 ou plus pour l'alternance.
• Savoir gérer des documents administratifs.
• Être capable de gérer la facturation et le suivi des paiements.

Responsabilités

• Mettre à jour les documents administratifs nécessaires.
• Participer à la facturation et au suivi des paiements.
• Appuyer l'ouverture de nouvelles boutiques.

Connaissances

Organisation

Communication

Analyse

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Administration générale

• Mise à jour des documents administratifs : assurances, fournisseurs, véhicules, banques, baux, certifications, dossiers divers
• Préparation et suivi des dossiers (sinistres, résiliations, contrats, mandats SEPA…)
• Classement digital sur l'outil interne et archivage.

Comptabilité & Suivi financier

• Collecte, transmission et contrôle des factures.
• Participation à la facturation clients et au suivi des paiements.
• Suivi des justificatifs, relances fournisseurs.
• Suivi des achats de matières premières en lien avec la production et les fournisseurs.
• Suivi des amendes et règlements.

Support aux opérations & projets

• Participation aux ouvertures de nouvelles boutiques (documents légaux, certificats, process).
• Appui sur la structuration administrative du groupe.
• Suivi ponctuel de projets internes (optimisation d'outils, reporting, coordination boutiques).

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un groupe en pleine croissance spécialisé dans la boulangerie , un(e) assiatnte(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !