Alternance Assistant(e) de direction H/F

ISIM; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire en pleine croissance recrute un(e) alternant(e) en gestion administrative à Toulon. Vous serez formé(e) aux missions variées telles que le suivi administratif, la gestion des relations internes et le soutien d'activités de gestion. Un bon sens de l'organisation et une maîtrise des outils bureautiques sont requis. Ce poste offre des avantages variés, incluant 30 jours de congés payés et un soutien pour le permis de conduire.

Prestations

30 jours de congés payés

50 % Transport public

500 EUR d'aide au permis de conduire

Campus accessible

Formateurs expérimentés

Coaching pour la recherche d'entreprise

Vie étudiante dynamique

Ouverture internationale avec ERASMUS

Qualifications

• Rigoureux(se), curieux(se) et apprécie la polyvalence.
• Avoir une première expérience en environnement administratif est un plus.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisation de la PME.
• Gestion des relations internes et externes.
• Soutien aux activités de gestion.

Connaissances

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Relationnel

Gestion de plusieurs tâches

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Une entreprise partenaire, en pleine croissance, recrute un(e) alternant(e) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.

Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :

1. Suivi administratif et organisation de la PME

• Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
• Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez-vous
• Préparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH

2. Gestion des relations internes et externes

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Interface entre les différents services de l'entreprise
• Suivi des demandes clients et traitement des réclamations simples

3. Soutien aux activités de gestion

• Participation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayés
• Aide à la gestion des achats et des stocks de fournitures
• Appui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.)

Avantages de l'école ISIM :

• Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
• Formateurs expérimentés et pédagogues
• Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise, avec 90 % de nos élèves en alternance grâce à notre équipe de prospection dédiée
• Équipe engagée pour vous placer rapidement en entreprise
• Vie étudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des Étudiants)
• Ouverture à l'international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin d'année (sous conditions)

Avantages de l'alternance :

• 30 jours de congés payés
• 50 % Transport public
• 500 EUR d'aide au permis de conduire

* Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement :

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

• Un sens de l'organisation et de la confidentialité
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité
• Un bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une première expérience en environnement administratif est un plus