Alternance Assistant administratif H/F

ISIM; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation reconnue recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance pour soutenir diverses activités administratives. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède un excellent sens de la communication. Vous aurez l'opportunité d'apprendre auprès de formateurs experts et de travailler dans un environnement dynamique. De nombreux avantages sont offerts, y compris 30 jours de congés payés et une aide au permis de conduire.

Prestations

30 jours de congés payés

50% Transport public

500 EUR d'aide au permis de conduire

Coaching individuel

Formateurs experts

Vie étudiante active

50% Transport public

500 EUR d'aide au permis

Qualifications

• Polyvalent(e) et organisé(e).
• Rapidité et réactivité au quotidien.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Organisation et planification des réunions.
• Rédaction de courriers et comptes rendus.
• Suivi de projets transversaux.

Connaissances

Relationnel excellent

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'adaptation

Rigueur quotidienne

Bonne communication écrite et orale

Anglais ou autre langue

Rigueur

Communication écrite et orale

Maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, entreprise reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Alternance BTS Support à l'Action Managériale H/F.

Vos missions

1. Organisation et coordination des activités
   • Gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements
   • Suivi des dossiers administratifs et préparation des documents professionnels
   • Coordination des activités d'équipe et gestion de la circulation de l'information
2. Communication professionnelle
   • Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
   • Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients ou partenaires
   • Participation à la communication interne et à la gestion documentaire
3. Gestion de projets et soutien aux activités managériales
   • Organisation d'événements professionnels
   • Suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance et budgets
   • Contribution à la conduite de projets transversaux (digitaux, RH, commerciaux...)

Avantages

• Formateurs experts dans leurs domaine
• Coaching individuel pour trouver votre alternance
• Équipe dédiée à la prospection d'entreprises
• Campus accessible (transports + parking)
• Programme Erasmus+ et voyage de fin d'année*
• Vie étudiante active avec un BDE engagé
• 90 % des étudiants trouvent leur alternance via l'ISIM

Avantages de l'alternance

• 30 jours de congés payés
• 50% Transport public
• 500 EUR d'aide au permis de conduire

Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service ? Ce poste est fait pour vous !

Profil recherché

• Un excellent relationnel, un esprit d'équipe et une grande discrétion
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Une capacité d'adaptation, réactivité et rigueur au quotidien
• Un bon niveau de communication écrite et orale
• La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue est un plus apprécié