Agent/e d'accueil et logistique - mi-temps (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative à Nice cherche un Agent/e d'accueil et logistique à mi-temps pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion logistique et de la sécurité sur site. Le poste demande des compétences en communication et une habilitation à manipuler du matériel de sécurité. Contrat à durée déterminée de 5 mois, 24 heures par semaine. Rémunération à partir de 1 462,53 € nets par mois.

Prestations

Congés annuels de 45 jours

Prise en charge partielle des frais de transport

Accès à des tarifs privilégiés au CROUS

Billetterie loisirs à tarifs préférentiels

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Permis B pour véhicule léger.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Gérer le standard téléphonique.
• Contrôler les entrées et sorties.
• Assurer la tenue des clés.
• Réceptionner et trier le courrier.
• Effectuer des opérations de manutention légère.
• Participer aux réceptions et manifestations.

Connaissances

Technique d'accueil

Compétences en communication

Manipulation d'un standard

Connaissances des consignes de sécurité

Habilitation à manipuler une centrale Système Sécurité Incendie

Description du poste

Offre n\u00b0 200TBBN Agent/e d'accueil et logistique - mi-temps (H/F)

Nous recherchons notre futur/e Agent/e d'accueil et logistique à mi-temps pour intégrer l'équipe du service logistique de l'IUT de Nice ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21\u00e8me siècle responsable et innovante. Vous assurerez au sein du service logistique de l'IUT Nice Côte d'Azur et sous l'autorité de votre responsable, un ensemble de tâches relatives à l'accueil du public, au fonctionnement logistique et à la sécurité du site de Nice.

Le poste de travail est localisé à la loge. L'activité peut entraîner des contraintes horaires et des sujétions particulières (pas de télétravail possible).

Les missions

• Vous accueillerez, renseignerez et orienterez tous les publics étudiant/es enseignant/es fournisseurs, visiteur/euses.
• Vous assurerez le standard téléphonique réception, orienterez et transmettez des messages aux services concernés.
• Vous surveillerez les entrées et, si nécessaire, contrôlerez les visiteur/euses.
• Vous assurerez la tenue des clés des salles et des véhicules.
• Vous contrôlerez les réservations des salles et des véhicules.
• Vous réceptionnerez et trierez le courrier, les colis et informerez les destinataires de leur réception.
• Vous participerez à la préparation de l'expédition de courriers diffusés en grand nombre mise sous pli, collage d'étiquettes, insertion de documents.
• Vous effectuerez des opérations de manutention légère pour la réception et la livraison des commandes ou déplacement de petit mobilier.
• Vous participerez au service lors des réceptions et manifestations extérieures.
• Vous assurerez l'ouverture et la fermeture du site et des locaux lors de remplacements.
• Vous devrez savoir manipuler une centrale Système Sécurité Incendie.
• Vous informerez, de manière systématique, le/la responsable du service intérieur des problèmes rencontrés.

Vous possédez

• Des connaissances de technique d'accueil. Vous savez recevoir, écouter, renseigner et orienter tous les publics avec courtoisie.
• Des compétences dans la communication : expression écrite et orale courante.
• Des connaissances sur la manipulation d'un standard.
• Des connaissances sur les règles de base des consignes de sécurité.
• Une attestation stipulant de l'habilitation à manipuler une centrale Système Sécurité Incendie.

Vous êtes en capacité

• De pouvoir vous adapter et vous former au poste.
• Développer et rédiger des documents de synthèse et des présentations structurées.
• Prendre des initiatives, et de pouvoir gérer les urgences.

Rémunération et avantages sociaux

Rémunération contractuelle (hors variables) : à partir de 1 462,53 € nets (avant PAS) pour un temps plein.

• Congés : 45 jours de congés annuels (proratisés selon la durée du contrat).
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail.
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle.
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié.
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels.

Type de contrat

CDD - 5 Mois. Contrat de travail. Durée du travail : Temps partiel - 24H/semaine. Travail en journée.

Expérience

• 2 An(s) : Cette expérience est indispensable.
• B - Véhicule léger : Ce permis est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21\u00e8me siècle.