Agent du service courrier

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique française recherche un agent logistique pour gérer la collecte et la distribution du courrier, sensibiliser au recyclage et participer à divers missions logistiques. Des qualités telles que la bonne condition physique et l'obligation de réserve sont nécessaires. Le poste requiert également un permis B et des compétences en communication avec les usagers.

Qualifications

• Permis B requis.
• Capacité à gérer des charges physiques.
• Excellente communication avec les usagers.

Responsabilités

• Collecter et distribuer quotidiennement le courrier.
• Utiliser la machine à affranchir pour le suivi des envois.
• Récupérer et sensibiliser au recyclage des déchets.

Connaissances

Bonne condition physique

Sensibilisation au recyclage

Compétences en distribution

Description du poste

Le pôle fait partie de la PILEPSIl assure des prestations de services pour l’enseignement, la recherche et l’administration ainsi que des actions de développement durable liées à son activité.

Il est composé des départements du cadre de vie, de la production documentaire, de la cellule audiovisuelle, de la cellule développement durable et du département des services communs².

Pour ce faire, il s’appuie sur plusieurs équipes dédiées. À ce jour, 36 personnes forment le pôle.

Il réalise également les mises en concurrencies ou appels d’offres et suit les marchés qui en résultent : matériels d’impression, matériels participant à la production documentaire, papiers, enveloppes, marché d’impression, machines à affranchir, consommables, véhicules, matériels audiovisuels, nettoyage, déchets, distributeurs de boissons et de friandises, espaces verts, tapis, déménagements. 1Direction Patrimoine Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention, Sécurité

Responsabilités

• Collecte et distribution quotidienne du courrier et des colis des services logés sur le campus des Grands Moulins et les sites extérieurs d’Université Paris Cité - Affranchissement et mise sous pli.
• Utiliser la machine à affranchir, transférer les données de ce matériel vers un tableur, pour facturation et suivi des consommations.
• Récupération des bacs de papier et des cartouches d’encre usagés, des piles dans les services.
• Sensibilisation et suivi des actions de collecte pour le recyclage.
• Navettes véhiculées entre les différents sites de l’université - Missions ponctuelles de chauffeur.
• Renseigner et être conseil auprès des usagers de l’université.
• Savoir réagir aux urgences et anticiper les organisations fonctionnelles lors des congés (astreintes).
• Liaisons avec les différents départements du pôle logistique.
• Destruction des archives confidentielles ou non.
• Obligation de réserve spécifique au métier.
• Assurer une bonne communication avec les usagers du service.
• Obligation de remplacement entre tous les opérateurs logistiques des deux sites pour suppléer une éventuelle absence.
• Participer à certaines missions logistiques : transport de mobilier, collecte, distribution, livraison multi-sites.
• Permis B. Bonne condition physique, pour les différentes charges. Respect des consignes. Obligation de réserve.