Agent de gestion des salles municipales Multi-sites (H/F)

MAIRIE; Mantes-la-Jolie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Agent de gestion des salles municipales pour gérer les opérations sur plusieurs sites. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la surveillance des salles, et la communication avec les usagers. Ce CDD de 3 mois requiert une expérience préalable d'au moins un an. La rémunération brute est mensuelle et s'élève à 2025 euros sur 12 mois, avec des horaires pouvant inclure des week-ends et jours fériés.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Bonnes compétences en expression orale et relationnel.

Responsabilités

• Gestion administrative et technique des salles municipales.
• Réalisation d'états des lieux et visites de sites.
• Mise à jour de l'inventaire des biens immobiliers.
• Accueil et surveillance des sites municipaux.

Connaissances

Connaissance du régime juridique du domaine public

Connaissance de la réglementation ERP

Maîtrise du Pack Office

Gestion des situations conflictuelles

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Offre n° 200TFKB

Agent de gestion des salles municipales Multi-sites (H/F)

78 - MANTES LA JOLIE

Sous l'autorité du service Vie Associative, l'agent assure la gestion complète des salles municipales sur plusieurs sites, en intégrant un volet administratif renforcé. Il/elle intervient également dans le cadre de missions transversales de surveillance, accueil et sécurisation des bâtiments communaux.

Responsabilités

• Gestion administrative et technique des salles :
  Suivi complet des réservations via le logiciel métier (GMA). Organisation du planning des salles et communication avec les usagers. Gestion administrative des demandes, conventions, dossiers et pièces justificatives. Suivi des demandes d'intervention pour l'entretien des sites, en lien avec la référente administrative. Rédaction d'un bilan annuel qualitatif, quantitatif et statistique de l'utilisation des salles.
• États des lieux et visites de sites :
  Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie des salles en location, du Parc des Expositions et des autres bâtiments municipaux. Effectuation des visites d'opportunité dans le cadre des demandes de location. Vérification de la conformité des installations, du mobilier et du matériel.
• Inventaire et suivi du patrimoine municipal :
  Réalisation et mise à jour de l'inventaire précis des biens immobiliers et mobiliers présents dans les salles et bâtiments concernés. Suivi technique et administratif des bâtiments en lien avec les services techniques et le service Assurances. Participation au suivi des équipements et du matériel présent dans les différents sites.
• Accueil, sécurisation et surveillance des sites :
  Intervention sur l'ensemble des sites municipaux (Agora, Parc Exposition, halls, salle des Îles, salle Guy Mainière, Eglantines, etc.). Missions possibles : Ouverture et fermeture des salles (journée, soirée, week-ends, jours fériés). Accueil du public, des associations et prestataires. Surveillance générale des bâtiments municipaux.

Profil recherché

• Connaissance du régime juridique du domaine public.
• Connaissance de la réglementation applicable aux ERP (Établissements Recevant du Public).
• Très bonne maîtrise du Pack Office et des outils numériques.
• Connaissance et utilisation des logiciels métiers (formation assurée).
• Gestion des situations conflictuelles, anticipation et diplomatie.
• Expression orale claire, sens du contact et relationnel maîtrisé.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'analyse.

Expérience

• 1 An(s) - Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine
Travail les week-ends et jours fériés

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 2025.00 Euros sur 12 mois.

Employeur

500 à 999 salariés

Localisation

Mantes-la-Jolie, 44 000 habitants, ville centre de l'Intercommunalité Grand Paris Seine et Oise...

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