AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE RESSOURCES HUMAINES (H/F) - COMMUNE DES ALLUES

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie recherche un Chargé de gestion administrative et de paie. Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines, de l'organisation des formations, et de la paie. Ce poste est ouvert aux agents titulaires et contractuels avec une rémunération statutaire, et la possibilité de télétravail et d'avantages sociaux.

Prestations

Action sociale CNAS

Titres restaurant

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Une première expérience en RH indispensable.
• Respect des obligations déontologiques.
• Discrétion impérative.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et mise à jour des dossiers individuels.
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie.
• Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Capacités rédactionnelles

Savoir prioriser les actions

Réel sens du contact et de la communication

Gestion du stress

Outils

Berger Levrault

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Placé/e sous l'autorité la responsable du service RH, vous aurez en charge la gestion administrative du personnel. Vous êtes garant du respect des procédures en matière de gestion des ressources humaines.

La commune compte 80 agents permanents et un renfort saisonnier de 30 contractuels.

Suivre la carrière des agents (du recrutement à la cessation de fonction, dossiers retraite, médailles du travail)
Garantir la mise à jour des dossiers individuels
Assurer l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants
Rédiger des actes (courriers, arrêtés, contrats de travail ...) et établir les déclarations d'embauche
Suivi du recrutement des saisonniers
Tenir à jour les tableaux de bord de l'activité du service
Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique
Organiser les visites médicales et en assurer le suivi
Suivre et traiter les arrêts maladie et accidents du travail
Accueillir, informer et conseiller les agents

Vous interviendrez également en binôme au sein du service sur d'autres domaines :
Paie : saisie et contrôle des éléments variables de paie, processus de paie jusqu'au mandatement
Formation : suivi et organisation des formations statutaires
Recrutement : traitement des offres et candidatures via la CVThèque, diffusion des annonces
Temps de travail : gestion des congés, CET, absences, saisie des plannings dans le logiciel de temps de travail

Profil recherché

Compétences :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale idéalement
Une première expérience en RH indispensable
Respect des obligations déontologiques
Appliquer les règles internes de fonctionnement
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Berger Levrault)
Capacités rédactionnelles
Savoir prioriser les actions et organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances

Savoir-faire :
Réel sens du contact et de la communication
De nature rigoureuse, organisé/e et autonome
Discrétion impérative
Diplomatie et fermeté
Gestion du stress

Qui sommes-nous?

Mairie

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Poste à temps non complet 80%, 28h hebdomadaires sur 4 jours
Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Possibilité de télétravail

AVANTAGES :
Action sociale CNAS, possibilité d'adhérer à l'Amicale des agents communaux, participation mutuelle et prévoyance sous conditions, titres restaurant

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 17/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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