agent d'accueil administratif (H/F)

GENIE CLIMATIQUE MISPOUILLE G.C.M; Montauban; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de climatisation à Montauban recherche un agent d'accueil administratif pour gérer les communications et des tâches administratives. Le candidat idéal a une expérience en accueil et doit être à l'aise avec les outils numériques. Le poste est en CDI à temps plein avec un salaire à négocier selon compétences, ainsi que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurants

RTT 1 jour par mois

Qualifications

• Expérience indispensable d'au moins 1 an.
• Appétence pour les réseaux sociaux et l'utilisation de l'IA.
• Connaissance du BTP est indispensable.

Responsabilités

• Gérer les communications entrants et sortants.
• Rédiger des courriers et dispatcher les mails.
• Effectuer des tâches RH et comptables simples.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent en accueil

Description du poste

Offre n° 200XNFX
agent d'accueil administratif (H/F)

A l'accueil, vous devez être à l'aise avec la gestion des communications (une ligne entrante et plusieurs appels possibles), le relationnel externe et interne.VOUS AVEZ UNE APPETENCE PARTICULIERE POUR LES RESEAUX SOCIAUX ET L'UTLISATION DE L'I.A dans le cadre de vos activités (formation possible).Vous gèrerez les courriers entrants et sortants, dispatching des mails, rédaction de courriers.Vous gérez quelques tâches RH et comptable simples et le dispatching des appels d'offres auxquels répondre aux bonnes personnes.CONNAISSANCE DU BTP IndispensableCDI temps plein 39h et RTT 1 jour par mois pour compenser les 4h au-delà des 35h.Tickets restaurants

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• smic à négocier selon compétences

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Accueil

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)