Agent administratif polyvalent H/F

France Travail; Boisseron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation publique en Occitanie recherche un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste à temps partiel de 30 heures par semaine. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion de l'agenda, et diverses tâches administratives. Une expérience de 2 ans est requise ainsi que la maîtrise du pack office. Ce contrat à durée déterminée est à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
• Doit maîtriser le pack office.
• Aisance au contact physique et téléphonique des personnes.

Responsabilités

• Accueillir et recevoir des personnes.
• Répondre aux téléphones et tenir l'agenda.
• Gérer la boîte mail de la commune.
• Effectuer diverses tâches administratives et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Accueil téléphonique

Identification et traitement d'une demande client

Formation

Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat, BAC PRO SECRETARIAT

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de maladie nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez chargé(e) de : Accueillir et recevoir des personnes, répondre aux téléphones, tenir l'agenda, faire passer les messages, gérer la boîte mail de la commune. Vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches administratives telles que : intervention sur France Service et accompagnement des personnes dans le cadre de son utilisation, participation ponctuellement aux réunions et rédaction des comptes rendus, remplacement ponctuel au service de la poste (une formation sera assurée). Horaires : Travail du lundi au vendredi, Poste à pourvoir dès que possible, Temps non complet 30h/semaine environ. Vous devez maîtriser le pack office et être à l'aise au contact physique et téléphonique des personnes. Une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire est exigée.

Type de contrat

CDD – 1 mois. Contrat travail : Temps partiel – 30 h/semaine. Travail en journée.

Conditions de travail

En contact avec le public.

Salaire

• Salaire brut : 11,88 euros de l'heure sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans – indispensable
• Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat, BAC PRO SECRETARIAT – indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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