ADV H/F

Adecco France; Blagnac; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi leader recherche un(e) Assistant(e) Gestion pour assurer le suivi administratif et financier des projets à Blagnac. Le candidat idéal possède un Bac +2 en gestion et au moins un an d'expérience. Vous serez responsable de la gestion des collaborateurs, de la création des projets dans l'ERP, et de la centralisation des informations pour la facturation. Rejoignez une entreprise où la communication et l'organisation sont clés.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à travailler dans un environnement stimulant.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des projets.
• Contrôler la complétude des temps et corriger si nécessaire.
• Paramétrer les affaires dans l’outil de gestion.
• Créer les projets dans l’ERP.
• Centraliser les informations nécessaires à la facturation.

Connaissances

Analyse et manipulation de données financières

Maîtrise des outils de gestion

Compréhension des processus de facturation

Communication fluide et professionnelle

Organisation et rigueur

Formation

Bac +2 en gestion

Description du poste

Votre mission

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Gestion afin d’assurer le suivi administratif, financier et la gestion complète des projets au sein de l’agence. Véritable relais entre les équipes commerciales, techniques et les clients, vous jouez un rôle essentiel dans la fiabilité des données et la bonne exécution des processus de facturation.
Vos missions

1. Gestion des collaborateurs

• Affecter les collaborateurs sur les projets.
• Contrôler la complétude des temps (rapports d’activité) et corriger si nécessaire.

2. Gestion des projets

• Paramétrer les affaires dans l’outil de gestion.
• Créer les projets dans l’ERP.
• Enregistrer les offres commerciales / commandes clients.
• Saisir le budget initial et garantir la fiabilité des données (TJM, heures supplémentaires, astreintes, frais...).
• Suivre les modifications tout au long du projet.
• Saisir la valorisation du chiffre d'affaires en UO.
• Centraliser les informations nécessaires à la facturation et assurer la production des factures.
• Contrôler et valider les factures clients et fournisseurs.
• Suivre les règlements, relancer les impayés et justifier les encours de facturation.

Votre profil

Vous disposez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Votre formation Bac +2 en gestion (ou équivalent) vous permet d’être pleinement opérationnel(le) sur le poste.Compétences métier recherchées : • À l’aise avec l’analyse et la manipulation de données financières • Bonne maîtrise des outils de gestion • Compréhension solide des processus de facturationVos atouts pour réussir : • Grande adaptabilité et envie d’apprendre • Communication fluide et professionnelle • Force de proposition et sens de l’initiative • Orientation client et souci de la qualité • Organisation, rigueur et esprit d’équipe

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.