Adjoint Gestion Administrative BE F/H

SULO France; Colombes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion des déchets recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer divers dossiers administratifs, mettre à jour des indicateurs dans le CRM et demander des rapports d'analyse. Le candidat doit faire preuve de rigueur et de polyvalence, ainsi que disposer de bonnes compétences en communication. Le poste est situé à Colombes, en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative requise.
• Compétences dans la gestion de stress et le respect des délais.
• Méthodique et capable de travailler sous pression.

Responsabilités

• Mettre à jour les indicateurs dans le CRM.
• Demander les rapports d'analyse des dossiers.
• Gérer les dossiers administratifs des sous-traitants.
• Suivre l'exécution des tâches de l'assistant administratif.

Connaissances

Assistance Administrative

Connaissance des Marchés Publics

Rigueur

Polyvalence

Capacités de communication écrite/orale

Description du poste

A Propos De Nous

Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2300 collaborateurs.

Le Groupe SULO prend en considération toutes les candidatures à compétences égales en encourageant la diversité des équipes et l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Missions

• METTRE A JOUR LES INDICATEURS DANS LE CRM (RESULTATS/RAPPORTS/NOTIFICATION)
  • Procéder à la saisie de toutes les informations à inscrire au CRM comme les notes des critères d’attribution ou de rejets, les noms des concurrents, les notifications, les informations précisées dans les rapports d’analyse ou autres.
• DEMANDER LES RAPPORTS D’ANALYSE DES DOSSIERS REPONDUS
  • Dès réception des courriers de rejet ou d’attribution, faire la demande de rapport d’analyse et suivre leur réception et leur relance.
• SUIVRE ET ENVOYER LES REPONSES AUX DEMANDES DE PRECISIONS
  • Suivre sur le planning les demandes
  • Mettre en forme si besoin les réponses aux demandes de précisions
  • Procéder à l’envoi dans les temps sur les plateformes
  • Classer ces réponses au CRM et réseau BE
• GERER ET SUIVRE LES DOSSIERS ADMNISTRATIFS DES SOUS TRAITANTS
  • Pour les réponses AO/MAPA avec des sous-traitants, traiter les pièces administratives à recevoir ou à envoyer et en contrôler leur contenu.
  • Mentionner les éléments à préciser dans le dossier client (AE) en cas de sous traitance
• GERER LA BOITE MAIL EN PARTIE AVEC L’ASSISTANT ADMINISTRATIF
  • Traiter une partie des mails en arrivés dans la boite générique et notamment en cas d’afflux
• SUIVRE LA REALISATION DES DOSSIERS ADMNISTRATIFS EFFECTUES PAR L’ASSISTANT ET REALISER LEUR PRE-CONTRÔLE DE 1ER NIVEAU
  • Suivre la réalisation des dossiers selon le planning et procéder au pré-contrôle de ceux-ci à J-2 de leur remise
  • Contrôler la conformité des pièces demandées à l’attribution et donner le GO à l’assistant administratif pour l’envoi
• CONSTITUER LA BASE DES CERTIFICATS DE CAPACITE ET DEMANDER LES CERTIFICATS
  • Constituer la base clients sur laquelle nous allons demander des certificats
  • Faire et suivre les demandes
  • Mettre à jour la base BE des certificats
• RECUPERER LES DCE SUR NOTRE SITE DE VEILLE ET LES ENREGISTRER (A LA DEMANDE DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF BE OU EN CAS D’ABSENCE)
  • A la demande du Responsable administratif ou en cas d’absence, rechercher les nouveaux marchés auprès de notre fournisseur de veille, analyser les marchés et les enregistrer dans le CRM et le planning
  • En cas d’absence du Responsable administratif, voir avec le Directeur Commercial les affectations des nouveaux dossiers
• PROCEDER AU CONTRÔLE ET ENVOI DES DOSSIERS DE REPONSE DURANT L’ABSENCE DU RESPONSABLE ADMNISTRATIF
  • En cas d’absence du Responsable administratif, procéder aux contrôles et envois des dossiers de réponse
• MONTER LES DOSSIERS DE CANDIDATURE EN CAS D’ABSENCE DE L’ASSISTANT ADMINISTRATIF
  • En cas d’absence de l’assistant administratif, monter les dossiers de candidature si nécessaire.

Profil

• Assistance Administrative, Connaissance des Marchés Publics, Secrétariat
• Rigueur, polyvalence, méthodique
• Bonne maîtrise du temps de travail et résistance au stress
• Capacités de communication écrite/orale

SULO est le leader européen des solutions de pré-collecte des déchets. Pionnier de l’économie circulaire et des solutions digitales, SULO accompagne les citoyens, collectivités et entreprises afin de réduire leur empreinte environnementale.