Adjoint.e de direction - régisseur.se remplaçante (H/F)

OFFICE DE TOURISME; La Chapelle-en-Vercors; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bureau de tourisme local recherche un.e Adjoint.e de direction - régisseur.se remplaçante, pour un contrat CDD de 3 mois. Le poste implique la gestion administrative et financière de l'EPIC, incluant la comptabilité générale, la gestion budgétaire et le suivi du personnel. Un esprit d'équipe, rigueur et précision sont requis. Le salaire est selon profil et le travail se déroule en journée.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en gestion administrative et financière.
• Compétences en comptabilité publique et gestion budgétaire.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité générale de l'EPIC.
• Suivre la gestion budgétaire et financière de l'EPIC.
• Assurer la gestion fiscale et sociale.
• Gérer le personnel et établir des contrats de travail.
• Superviser la gestion des caisses.

Connaissances

Élaborer, suivre et piloter un budget

Gérer la trésorerie, le recouvrement

Superviser la gestion financière

Description du poste

Offre n° 200LMXP
Adjoint.e de direction - régisseur.se remplaçante (H/F)

Situé au cœur du Parc Naturel Régional du Vercors, l'Office de tourisme Vercors-Drôme couvre 18 communes, pour 10 000 habitants et 4 700 lits touristiques marchands. L'Office de tourisme gère 3 bureaux d'information touristique et un équipement muséal. L'Office de tourisme est sous la forme juridique d'EPIC et est donc soumis à la comptabilité publique. Dans ce contexte, l'Adjointe de direction a pour missions d'appuyer la Direction dans la gestion administrative, financière, fiscale et légale du service. Actuellement, la personne est en arrêt maladie, l'ajointe remplaçante prendra en charge une partie des missions du poste actuel.

• Tenir la comptabilité générale de l'EPIC (comptabilité public M4), mandats, titres, gestion comptes clients/fournisseurs, bons de commandes, suivi trésorerie, édition pièces comptables, analyse financière.
• Suivre la gestion budgétaire et financière de l'EPIC : participation à l'élaboration du Budget Primitif, clôture des comptes, comptabilité des écritures, calcul des provisions.
• Assurer la gestion fiscale et sociale : contrôle des écritures de TVA, déclarations fiscales réglementaires.
• Assurer la gestion administrative : convocations aux CODIR, standard téléphonique.
• Assurer la responsabilité des régies d'avances et de recettes, et la supervision des caissiers : régisseur.se titulaire, contrôle des caisses, remises en banque, gestion des comptes DFT, suivi logiciel de caisse, suivi des mandataires.
• Appuyer la Direction dans la gestion du personnel : établissement des contrats de travail, préparation des plannings, suivi d'exécution des heures de travail.
• Gestion de la taxe de séjours.

• Supplée de la direction en cas d'absence prolongée.
• Accueil physique exceptionnellement.
• Associer à l'élaboration des produits développés par l'EPIC.
• Associer à la gestion de la boutique par la responsable boutique.

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée.

Salaire : Selon profil

Déplacements : Ponctuels.

Profil souhaité

En fonction des besoins de la structure, les missions peuvent être amenées à être modifiées ou/et complétées.

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes