Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Tronche; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique en Nouvelle-Aquitaine recherche un adjoint en gestion de scolarité. Le candidat sera en charge de la gestion administrative des étudiants et de l'organisation des examens. Ce poste requiert une bonne connaissance des pratiques administratives et des logiciels de bureautique. Le contrat est en CDD de 12 mois, avec un salaire brut mensuel de 2091 €.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissances en fonctionnement de l'Université seraient un plus.
• Règlementation de la scolarité serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative et pédagogique des étudiants.
• Accueil et information des étudiants.
• Organisation des examens et gestion des candidatures.

Connaissances

Connaître les bonnes pratiques administratives

Maîtriser les logiciels Word

Maîtriser les logiciels Excel

Maîtriser les logiciels PowerPoint

Qualités relationnelles

Autonomie

Accueil et information

Planification des activités

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Offre n° 200BLJY
Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F)

Présentation de la structure :Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s'ajoutent des formations de Licence et Master. Le secteur santé compte 349 personnels enseignants et non-enseignants, 111 personnels administratifs et techniques pour un total de plus de 10 000 étudiants. Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent surttes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l'appui d'ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/Missions.

Missions principales :Sous l'autorité de la cheffe du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits au 3e cycle de Médecine, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme. Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales :

• Accueillir et informer les étudiants des différentes formations.
• Organiser la rentrée : participer à la journée d'accueil avec l'équipe pédagogique, diffuser des documents etc.
• Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal (PV), recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
• Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les candidatures des étudiants français et étrangers : vérifier les pièces, élaborer des PV de commission, saisir les avis.
• Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS).
• Assurer la gestion pratique et logistique des formations : réservation de salles, planning.
• Participer aux évènements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l'ensemble du personnel du service formation).

Restriction ou contraintes liées au poste :La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents. Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaître les bonnes pratiques administratives. Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint. Cette compétence est indispensable
• Qualités relationnelles et autonomie. Cette compétence est indispensable
• Recueillir, transmettre informations orales/écrites. Cette compétence est indispensable
• Savoir accueillir et informer. Cette compétence est indispensable
• Savoir prioriser et planifier ses activités. Cette compétence est indispensable
• Se former rapidement aux logiciels métier. Cette compétence est indispensable
• Fonctionnement de l'Université serait un plus
• Règlementation de la scolarité serait un plus
• Rôle, organisation de l'Université serait un plus

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

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