058 - Responsable Achats et Patrimoine H/F

EPSAN; Brumath; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé en Alsace recherche un Responsable Achats et Patrimoine pour coordonner les politiques d’achats et optimiser les opérations. Le candidat idéal doit avoir un Master 2, posséder de solides compétences techniques en gestion des achats et être capable d'encadrer une équipe. Ce poste offre des responsabilités variées et contribue à la qualité des services fournis auprès des patients.

Qualifications

• Diplôme souhaité : Master 2 (bac+4 ou +5) ou équivalent.
• Compétences techniques sur le Code de la Commande Publique.
• Rigueur et sens de l'organisation pour gérer plusieurs projets.

Responsabilités

• Contribuer à la stratégie achats et suivre les indicateurs de performance.
• Piloter la politique achat de l’établissement et garantir la conformité.
• Encadrer le personnel et assurer leur développement professionnel.

Connaissances

Maîtrise du Code de la Commande Publique

Capacité à rédiger des dossiers et rapports

Analyse des indicateurs économiques

Leadership

Autonomie

Communication claire

Formation

Master 2 ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Plateformes de marchés publics

Description du poste

058 - Responsable Achats et Patrimoine H/F

L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord, issu de la fusion des deux Centres Hospitaliers de Brumath et Hoerdt le 1er janvier 1999, est un acteur important de l’offre de soins en Alsace. Cet établissement a été certifié par la Haute Autorité de Santé en novembre 2017. Pour la prise en charge psychiatrique, il dessert une population de 718 000 adultes et 104 710 enfants. À cet effet, il emploie plus de 1500 personnes, dont une centaine de médecins, et disposait d’un budget consolidé de fonctionnement de plus de 96 Md en 2018, qui le classait en 4ᵉ position par ordre d’importance, au sein des Centres Hospitaliers d’Alsace. La construction de l’hôpital EPSAN Strasbourg en 2019, second site d’hospitalisation complète en psychiatrie, répond à un double objectif : améliorer la qualité des soins aux patients, au plus proche de leurs besoins, dans des bâtiments totalement adaptés aux pratiques actuelles et améliorer l’accueil des patients notamment dans des locaux conformes aux normes d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Ouvert 24h/24, ce nouvel hôpital accueille des patients adultes domiciliés des quartiers centre et nord de Strasbourg, des communes du nord et de l’ouest de l’Eurométropole de Strasbourg et de la Vallée de la Bruche, correspondant à 4 secteurs de psychiatrie dépendant de l'EPSAN Strasbourg (67G04, 67G06, 67G07, 67G08).

Le poste

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d’Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l’hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.

L’établissement dispose de deux sites d’hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places "de jour" réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d’une USLD de 72 lits et d’un IFSI/IFAS.

L’EPSAN emploie 1.600 agents répartis sur tout le territoire au service de la santé mentale.

Le Pôle Logistique, Achats et Travaux (PLAT) constitue un service support central à l'EPSAN, garantissant la fiabilité et l’efficacité de l’ensemble des opérations logistiques, techniques et d’approvisionnement de l’établissement. Il regroupe des expertises variées : gestion des marchés publics, politique d’achats et d’approvisionnements, organisation des magasins central et technique, restauration destinée aux patients et personnels, logistique des transports de marchandises, gestion et entretien du parc de véhicules, maintenance mécanique, reprographie ainsi que pilotage des opérations de travaux, comprenant la construction de nouveaux bâtiments et l’entretien du patrimoine immobilier existant.

En synergie avec le Bureau des marchés, le service Achats assure la conformité réglementaire et la maîtrise des procédures selon le code de la commande publique, depuis la passation des contrats jusqu’à l’exécution des commandes. Il est en charge de réceptionner et d’instruire les demandes d’achat émanant des différents services, contribuant activement à la politique d’approvisionnement et de gestion des stocks, aussi bien pour les fournitures que pour les prestations intellectuelles et techniques.

Le PLAT est également responsable de la maintenance biomédicale et technique, garantissant la sécurité et la continuité des installations et équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. À travers la diversité de ses missions, il concourt à la performance, à la sécurité et à la qualité du service rendu auprès des patients et des personnels, tout en optimisant les ressources et en répondant aux enjeux réglementaires et budgétaires.

Dans cette organisation, le/la Responsable Achats et Patrimoine, occupe un rôle clé dans la coordination et l’optimisation de la politique d’achats, du relationnel avec les services de l'EPSAN, les autres établissements du GHT 10 et hors GHT.

Le poste de Responsable Achat comprend aussi la participation aux travaux du GHT 10. Il s’agit de participer aux réunions, groupes de travail et aux travaux de la Filière Logistique.

La/le Responsable Achats et Patrimoine est également le cadre administratif du PLAT.

Missions générales

• Au sein du GHT 10 : Contribuer à l’atteinte des objectifs du GHT et assurer le suivi des indicateurs de performance achat en élaborant et en mettant en œuvre la stratégie achats du GHT, identifiant les opportunités de mutualisation des achats entre les établissements du GHT et négociant et concluant des accords-cadres ou marchés groupés pour le compte des établissements membres. Participer activement aux instances de gouvernance du GHT (réunions de la Filière Logistique, au Comité Achats, etc.), rendre compte régulièrement à la direction du GHT et aux établissements membres sur l’avancement des projets et les résultats obtenus, compiler les données pour le plan action achat territorial et les faire remonter au GHT qui centralise les données. Proposer des axes d’amélioration continue contribuant à la maîtrise des dépenses et participer à des projets nationaux ou régionaux liés à la mutualisation des achats hospitaliers.
• Au sein de l'EPSAN : Missions achats et sécurisation des achats ; Piloter la mise en œuvre de la politique achat de l’établissement en cohérence avec les contraintes budgétaires et les exigences réglementaires. Identifier les axes de rationalisation et d’optimisation des achats (mutualisation, groupement de commandes, achats responsables, etc.), garantir la fiabilité des procédures et veiller à la couverture complète des achats par les acheteurs. Élaborer, en relation avec le service des Finances et sous couvert du Directeur du PLAT, le plan budgétaire des achats, en assurer le suivi et en rendre compte. Veiller au respect des procédures d’achat au sein des services, garantir la conformité réglementaire. Être responsable du programme des cartes d’achats du PLAT. Prendre en charge la gestion du patrimoine immobilier, entretenir les relations entre propriétaires et locataires et participer aux réunions régissant la vie des copropriétés. Contribuer à une démarche achat participative et dynamique, à l'écoute des services utilisateurs.
• Missions managériales : Encadrer les personnels placés sous l’autorité, fixer des objectifs clairs, réaliser les entretiens professionnels et de formations des agents. Les personnels du service de Reprographie sont également placés sous l’autorité. En qualité de cadre administratif du pôle, superviser la gestion administrative du pôle, organiser les réunions, établir les comptes rendus des réunions. Coordonner la mise en œuvre du plan de formation du pôle, assurer le suivi des parcours et favoriser le développement des compétences des équipes en lien avec le Directeur du PLAT.
• Direction commune EPSAN/La Grafenbourg : Intervenir ponctuellement pour le CH La Grafenbourg en expertise.
• Missions transversales : Représenter l’établissement auprès d’organismes externes et assurer des missions de référent thématique. Prendre en charge des missions complémentaires selon les besoins du pôle, de la direction de l'EPSAN.

Le profil :

Votre profil :

• Diplômes souhaités : Master 2 (bac+4 ou +5) ou équivalent.
• Compétences techniques : Maîtrise du Code de la Commande Publique et des procédures d’achat. Connaissance approfondie des outils de gestion budgétaire et administrative. Capacité à rédiger des dossiers, rapports et cahiers des charges. Pratique des outils bureautiques et des plateformes de marchés publics. Analyse des indicateurs économiques et de la performance achat. Gestion des relations immobilières institutionnelles. Capacité à conduire le changement, fixer et évaluer les objectifs.
• Compétences comportementales : Rigueur et sens de l’organisation dans la conduite simultanée de plusieurs projets. Leadership affirmé pour animer et mobiliser les équipes. Autonomie et réactivité dans la résolution des problématiques du pôle. Esprit d’équipe et capacité à fédérer autour d’objectifs communs. Communication claire, adaptée à différents interlocuteurs. Gestion efficace des priorités et anticipation des risques. Écoute active, accompagnement du changement et soutien des collaborateurs et gestion des conflits. Sens du service et souci de la qualité des relations internes et externes. Capacité à acquérir de nouvelles connaissances.
• Spécialités ou connaissances complémentaires : Expérience confirmée dans les achats publics, formation supérieure, expérience confirmée dans l’utilisation des outils bureautiques, connaissance des outils de dématérialisation des marchés publics.

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