Tapahtumapäällikkö Helsingin sydämeen – Kellotorni etsii tekijää!

Job To Do Oy; Helsinki; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Uniikki työympäristö Kellotorniin kuul

Työaikapankin käyttö

Résumé du poste

Kellotorni Helsingin päärautatieaseman historiallinen maamerkki etsii tapahtumapäällikköä vastaamaan tilaisuuksien suunnittelusta ja toteutuksesta. Tehtävässä johdat monipuolisia B2B- ja B2C-tapahtumia sekä huolehdit erityisesti asiakkaiden sujuvuudesta ja unohtumattomasta elämyksestä Tehtävässä korostuvat projektinhallinta, tiimin johtaminen ja laadukas tarjoilu.

Työajat vaihtelevat tapahtumien mukaan maanantaista lauantaihin klo 06.30–03.00, ja työstä maksetaan TES:n mukainen palkka 2900–3500

Qualifications

• Vankkaa tapahtuma- ja ravintola-alan osaamista.
• Hyvä projektinhallintakyky ja paineensietokyky.
• Esihenkilökokemus ja tiimin johtaminen.
• Joustavat työajat Kellotorniin liittyen.

Responsabilités

• Asiakassuhteiden haltuunotto noin 1–2 viikkoa ennen tapahtumaa ja yksityiskohtien varmistus.
• Johtaa operatiivisia tiimivarauksia (0–12 henkilöä) tapahtuman koosta riippuen.
• Koulutuksien jälkeen esitellä Kellotornin tarinoita ja ohjata pienryhmiä tornin huipulle.
• Varmistaa tapahtuman sujuva toteutus sekä asiakkaalle ikimuistoinen kokemus.

Connaissances

Tapahtuma- ja ravintola-ala

Projektinhallinta

Esihenkilökokemus

Ruoan ja juoman tuntemus

Joustavuus työajoissa

Outils

—

Description du poste

Etsimme tapahtumapäällikköä vastaamaan upeiden ja uniikkien tilojemme tilaisuuksista Helsingin päärautatieasemalla. Kellotornissa järjestämme monipuolisia B2B- ja B2C-tapahtumia aina 10 hengen intiimeistä kokouksista 160 hengen istuviin illallisiin ja jopa 300 hengen suuriin cocktail-tilaisuuksiin.

Tässä roolissa pääset loistamaan projektinhallinnan ammattilaisena ja varmistamaan, että jokainen tilaisuus on asiakkaallemme ikimuistoinen elämys.

Tehtäväsi ja vastuualueesi

Tapahtumapäällikkönä kannat kokonaisvastuun asiakkaasta ja tilaisuuden onnistuneesta vedosta. Meillä myyntitiimi hoitaa tapahtuman alkumyynnin ja sopii alustavan kulun, minkä jälkeen sinun vastuusi alkaa:

• Asiakkuuden haltuunotto: Astut kuvaan noin 1–2 viikkoa ennen tapahtumaa. Otat yhteyden asiakkaaseen, käyt läpi kaikki yksityiskohdat huolellisesti ja vahvistat lopulliset järjestelyt.
• Tiimin johtaminen: Toimit esihenkilönä vuoropäälliköille ja johdat operatiivisia tiimejä (0–12 henkilöä) tapahtuman koosta riippuen.
• Monipuoliset konseptit: Luotsaat onnistuneesti niin kokouspalvelut, yritystapahtumat, yksityisjuhlat (kuten syntymäpäivät ja privaatit illalliset) kuin Kellotornin omat lennokkaat B2C-tapahtumat (esim. Halloween-bileet).
• Perehdytyksen jälkeen: haluat myös itse päästä jakamaan Kellotornin ainutlaatuista tarinaa ja elämyksiä asiakkaillemme! Esittelet historiallisia tilojamme ja menukokonaisuuksiamme sekä tarvittaessa johdatat pienryhmiä tornin huipulle ihailemaan Helsingin upeita maisemia ja kuulemaan kiehtovia tarinoita Kellotornin historiasta. Sinulle elämyksellisyys ei ole vain sana, vaan tapa kohdata asiakkaat ja tehdä jokaisesta vierailusta ikimuistoinen.

Mitä odotamme sinulta?

• Vankkaa tapahtuma- ja ravintola-alan osaamista: Sinulla on jo vahva kokemus molemmilta aloilta sekä sujuva projektinhallintakyky. Langat pysyvät käsissäsi kiireessäkin.
• Ruoan ja juoman tuntemusta: Ymmärrät laadukkaan tarjoilun merkityksen osana onnistunutta tapahtumaa ja osaat sparrata asiakasta menuvalinnoissa.
• Esihenkilökokemusta: Tiedät, miten tiimi motivoidaan ylittämään itsensä, ja sinulla on näyttöä onnistuneesta tiimin johtamisesta.
• Joustavuutta työajoissa: Kellotorni elää tapahtumien mukaan. Työvuorot sijoittuvat maanantain ja lauantain välille klo 06.30–03.00 välisenä aikana.
• Koulutus katsotaan eduksi, mutta ennen kaikkea ratkaisevat aito osaamisesi, asenteesi ja näyttösi alalta.

Tarjoamme sinulle:

• Upean ja täysin uniikin työympäristön historiallisessa maamerkissä.
• Mahdollisuuden päästä vaikuttamaan vahvasti Kellotornin omien tapahtumakonseptien kehittämiseen.
• Monipuolisen ja vastuullisen työnkuvan, jossa yksikään viikko ei ole samanlainen.
• Vakituisen ja kokoaikaisen työsuhteen Kellotornin kanssa.
• Palkkaus: MaRan TES:in mukaan, kokemuksesi huomioiden, 2900-3500 €/kk + TES-mukaiset lisät.
• Etuna tarjotaan vuoden työaikapankki.

Rekrytoinnista vastaa Job To Do Oy. Sopimus solmitaan suoraan Kellotornin kanssa.

Kellotorni

Kellotorni on Helsingin päärautatieaseman historiallinen maamerkki, jonka uniikit ja arvokkaat tilat tarjoavat upeat puitteet niin liike-elämän kohtaamisille kuin elämän suurille juhlille. Toimintamme keskiössä ovat korkealaatuiset ravintola-, kokous- ja tapahtumapalvelut. Luomme asiakkaillemme räätälöityjä elämyksiä arjen yläpuolella – kirjaimellisesti Helsingin sydämessä.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Kulttuuri & taiteet