Talous- ja hallintoasiantuntija

TM System Finland Oy; Turku; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Laajan työterveyshuollon

Lounas-, liikunta-, kulttuuri- ja hyv⟩

Hybridityömahdollisuus

Job summary

TM System Finland Oy etsii talouden ja hallinnon tiimiinsä taloushallinnon asiantuntijaa määräaikaiseen sijaisuuteen. Tehtävä alkaa kesäkuusta 2028 loppuun ja siirtymävaiheessa voi avautua vakituinen rooli hallinnon vastuissa.

Työskentelet tiiviisti talouspäällikön, hallintopäällikön sekä myynti- ja projektiorganisaation kanssa. Olet vastuullinen, kielitaitoinen ja osaava taloushallinnon ammattilainen.»

,

Qualifications

• Olet osaava taloushallinnossa: ostoreskontra, myyntireskontra, laskutus ja raportointi.
• Tunnet verotuksen ja laskentatoimen perusteet ja sovellat niitä käytännössä.
• Käytät sujuvasti Exceliä ja muita taloushallinnon työkaluja.
• Käytät taloushallinnon järjestelmiä kuten Epicor Kinetic tai SAP.
• Olet kiinnostunut kansainvälisestä liiketoiminnasta ja remburssien/pankkitakauksien parlattamisesta.

Responsibilities

• Toteutat taloushallinnon tehtäviä sekä ostojen että myyntien osalta.
• Osallistut talouden raportointiin sekä varmistat tietojen ajantasaisuuden.
• Hoidat ALV-käsittelyn ja rekisteröinnit kansainvälisessä ympäristössä.
• Kokoaat tietoja ulkomaisiin arvonlisäverorekisteröinteihin yhteistyössä asiantuntijoiden kanssa.
• Ylläpidät toimittaja- ja asiakasrekistereitä ja koordinoit kassavirran ennusteita projektiorganisaation kanssa.
• Käytät Epicor Kinetic -järjestelmää ja osallistut hallinnon tehtäviin.

Skills

Osto- ja myyntireskontra

Kirjanpito ja verotus

Excel

Epicor Kinetic

SAP tai vastaava ERP

Kansainvälinen liiketoiminta talous

Projektiselvitykset ja ennusteet

Education

Tradenomin tutkinto

Tools

Epicor Kinetic

SAP

Job description

TM Systems® on johtava teollisuuden ilma-, kuivaus- ja päästöjenhallintajärjestelmien kehittäjä ja toimittaja. Toimitamme maailmanlaajuisesti energiaa säästävää ja kasvihuonepäästöjä poistavaa teknologiaa asiakkaillemme paperi- ja selluteollisuuden, mekaanisen puuteollisuuden, bioenergian sekä kaivos-, metalli- elintarvike- ja kierrätysteollisuuden aloilla. Edistyneen teknologiamme avulla teemme teollisista kuivausprosesseista ympäristöystävällisempiä ja muunnamme teollisuuden sivuvirtoja uudelleenkäytettävään muotoon. Henkilöstön määrä konsernissamme on yhteensä noin 80 henkeä. Konsernin emoyhtiö TM System Finland Oy sijaitsee Turussa. Lisätietoja: www.tmsystems.com.

Etsimme talouden ja hallinnon tiimiimme

Talous- ja hallintoasiantuntijaa

Tehtävä alkaa taloushallinnon asiantuntijan määräaikaisena sijaisuutena, jonka arvioitu kesto on kesäkuun 2028 loppuun. Sijaisuuden aikana työsi painottuu taloushallintoon, mutta pääset samalla perehtymään yrityksemme hallinnon tehtäviin hallintopäällikön rinnalla.

Sijaisuuden jälkeen tehtävässä menestyvällä ja hallinnon vastuisiin soveltuvalla henkilöllä voi olla mahdollisuus jatkaa vakituisessa tehtävässä. Tarjoamme näin mahdollisuuden laajentaa osaamista taloushallinnosta vaiheittain myös kansainvälisen projektiliiketoiminnan hallinnollisiin vastuisiin.

Työskentelet osana talouden ja hallinnon tiimiä ja teet tiivistä yhteistyötä talouspäällikön, hallintopäällikön sekä myynti- ja projektiorganisaation kanssa.

Tehtäviisi kuuluvat Taloushallinnon tehtävät

• Vastaat ostoreskontran sujuvasta toiminnasta ja osallistut myyntilaskutukseen.
• Osallistut talouden raportointiin ja varmistat osaltasi taloustiedon ajantasaisuuden ja oikeellisuuden.
• Huolehdit ostojen ja myyntien arvonlisäverokäsittelystä kansainvälisessä liiketoimintaympäristössä.
• Kokoat ulkomaisiin arvonlisäverorekisteröinteihin tarvittavia tietoja ja aineistoja yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten asiantuntijoiden kanssa.
• Ylläpidät toimittaja- ja asiakasrekistereitä.
• Koordinoit projektien kassa- ja talousennusteita yhdessä projektiorganisaation kanssa.
• Käytät työssäsi Epicor Kinetic -toiminnanohjausjärjestelmää.

Hallinnon tehtävät

• Tuet myynti- ja projektiorganisaatiota toimitussopimusten läpikäynnissä, sopimusehtojen arvioinnissa ja asiakaskirjeenvaihdossa.
• Huolehdit projektien pankkitakauksien ylläpidosta ja niihin liittyvän kokonaisuuden ajantasaisuudesta.
• Osallistut kokemuksesi mukaan tai perehdytyksen kautta kansainvälisen kaupan remburssiprosesseihin.
• Perehdyt hallintopäällikön rinnalla yrityksen muihin hallinnollisiin tehtäviin ja käytäntöihin.

Oletko etsimämme henkilö?

Sinulla on ymmärrys taloushallinnon keskeisistä prosesseista ja tehtävään soveltuva koulutus, esimerkiksi tradenomin tutkinto. Olet voinut kerryttää osaamistasi teollisuudessa, projektiliiketoiminnassa, kansainvälisessä liiketoiminnassa tai tilitoimistossa. Etsimme henkilöä, jolla on 1-5 vuotta tehtävään sopivaa työkokemusta.

• kokemusta taloushallinnon tehtävistä, kuten osto- ja myyntireskontrasta, laskutuksesta ja raportoinnista
• ymmärrystä kirjanpidosta, verotuksesta ja laskentatoimesta
• kiinnostusta kansainvälisen liiketoiminnan talous- ja hallintokysymyksiin
• valmiutta perehtyä toimitussopimuksiin, pankkitakauksiin ja remburssiprosesseihin
• hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja sujuvaa Excelin käyttöä
• kokemusta toiminnanohjaus- tai taloushallinnon järjestelmistä, kuten Epicor Kineticistä, SAPista tai vastaavasta
• hyvää suomen ja englannin kielen taitoa
• tarkkaa, järjestelmällistä ja vastuullista työskentelytapaa
• sujuvia yhteistyötaitoja organisaation sisällä ja sidosryhmien kanssa

Arvostamme kokemusta kansainvälisestä projektiliiketoiminnasta, teollisuudesta tai projektilaskennasta. Toimitussopimusten, remburssien tai pankkitakausten aikaisempi tuntemus on etu, mutta tärkeintä on kiinnostuksesi ja avoin asenteesi uusien asioiden haltuunottoon.

Miksi TM Systems?

• monipuolisen tehtävän kansainvälisen projektiliiketoiminnan parissa
• selkeät ja huolellisesti dokumentoidut taloushallinnon prosessit työn ja perehdytyksen tueksi
• mahdollisuuden kasvaa sijaisuuden jälkeen vakituiseen ja laajempaan hallinnon vastuurooliin
• perehdytyksen yrityksen hallinnon tehtäviin kokeneen hallintopäällikön rinnalla
• tehtävän, jossa näet kätesi jäljen projekteissa ja koko liiketoiminnassa
• asiantuntevan, avuliaan ja yhteistyöhenkisen työyhteisön
• yhteiskunnallisesti merkityksellisen toimialan – panostamme vahvasti kestäviin teknologioihin ja haemme niiden avulla pitkän aikavälin kasvupotentiaalia
• joustavan työajan ja mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön. Aktiivisen perehdytysvaiheen jälkeen työskentelemme joustavasti hybridimallilla ja odotamme sinun käyvän toimistolla paikan päällä vähintään kerran viikossa.
• laajan työterveyshuollon sekä lounas-, liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedut.

Tehtävä on kokoaikainen ja määräaikainen kesäkuun 2028 loppuun saakka. Tehtävässä menestyvällä henkilöllä voi olla mahdollisuus jatkaa tämän jälkeen vakituisessa hallinnon tehtävässä. Tehtävän palkkataso on noin 3000–3500 euroa kuukaudessa. Työsuhteessa noudatetaan 6 kk koeaikaa.