Specialist, Lease Administration

Colliers International EMEA; Jyväskylä; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounasetu

Virikeetu

Työmatkaetu

Vapaa-ajan tapaturmavakuutus

Auntie-mielenhyvinvointipalvelu

Monipaikkatyö

Hyvä perehdytys

Colliers University -koulutukset

Job summary

Colliers International EMEA etsii Jyväskylään kokoaikaista Specialistia vuokrahallinnon tiimiin. Tehtäviisi kuuluu itsenäinen vuokrahallinnon tehtävien hoito sekä oman vastuualueesi laadun ja aikataulujen varmistaminen.

Liity yli 30 hengen talouspalveluyksikköön yhdessä Colliersin kanssa. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä monipuolisesti sekä etä- että toimistotyönä, korkean oppimismahdollisuuden ja kattavan perehdytyksen sekä oman osaamisen kehittämisen Colliers Universityn koulutusten

Qualifications

• Aiempaa kokemusta vuokrahallinnosta tai soveltuvista taloushallinnon tehtävistä sekä kokemusta kokonaisvaltaisesta asiakasvastuusta näissä tehtävissä.
• Soveltuva kaupallinen koulutus, korkeakoulututkinto katsotaan eduksi.
• Hyvät IT- ja Excel-taidot sekä valmiutta käyttää niitä tietojen tarkistamiseen ja analysointiin.
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
• Oma-aloitteinen ja vastuullinen työote sekä kyky työskennellä itsenäisesti.

Responsibilities

• Hoitaa vuokrareskontran ja vuokrasopimusten tulkinnan tehtäviä.
• Tarkistaa vuokrakorotukset ja analysoida vuokratuottoja.
• Tarjota erinomaista asiakaspalvelua ja tehdä yhteistyötä perintätoimiston kanssa.
• Selvittää poikkeamat ja ratkaista kysymyksiä asiakkaiden sekä sidosryhmien kanssa.

Skills

Vuokrahallinto

Excel

IT-taidot

Suomen ja englannin kieli

Itsenäinen työote

Asiakaspalveluhenkisyys

Education

Kaupallinen koulutus

Korkeakoulututkinto katsotaan eduksi

Tools

Haltia-kiinteistönhallintajärjestelmän tuntemus

Job description

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) on maailmanlaajuinen monialainen asiantuntijaorganisaatio, joka on keskittynyt kiinteistöalan asiantuntijapalveluihin, tekniseen suunnitteluun ja sijoitusjohtamiseen. Yhtiössä työskentelee yli 28 000 asiantuntijaa. Colliersin liikevaihto oli noin 6 miljardin Yhdysvaltain dollaria ja se hallinnoi yli 110 miljardin dollarin arvosta varoja. Colliersin tavoitteena on vauhdittaa asiakkaidensa, sijoittajiensa ja henkilöstönsä menestystä maailmanlaajuisesti.

Yli 30 vuoden ajan Colliers on kasvanut johdonmukaisesti ja rakentanut vahvaa liiketoimintaa tarjoamalla korkeaa lisäarvoa tuottavia palveluita kiinteistöjen ja muun reaalivarallisuuden koko elinkaaren ajalle. Yhtiön ainutlaatuinen toimintamalli tukee henkilöstön ja paikallisen johdon vahvaa sitoutumista sekä vaalii yrittäjähenkistä kulttuuria. Omistaja-ajatteluun perustuva toimintatapa luo yhtenäiset tavoitteet ja tukee kestävää arvonluontia osakkeenomistajille.

Hei, oletko sinä vuokrahallintotiimimme uusi Specialist?

Etsimme vuokrahallinnon asiantuntijaa kokoaikaiseen, vakituiseen tehtävään Jyväskylään. Tiimissämme työskentelee yli 30 ammattilaista kolmella paikkakunnalla ja olemme osa Colliersin noin 100 hengen talouspalveluyksikköä.

Specialistina hoidat itsenäisesti monipuolisia vuokrahallinnon tehtäviä ja vastaat oman vastuualueesi työn laadusta ja aikatauluista. Tehtäviisi kuuluvat muun muassa vuokrareskontran hoito, vuokrasopimusten tulkinta, vuokrankorotusten tarkistaminen, vuokratuottojen analysointi, asiakaspalvelu sekä yhteistyö perintätoimiston kanssa saatavien seurannassa. Selvität myös poikkeamia ja ratkaiset kysymyksiä yhteistyössä asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa.

Colliersissa haluamme olla kiinteistöjohtamisen edelläkävijöitä. Talouspalveluyksikössämme palvelemme kotimaisia ja kansainvälisiä kiinteistösijoittajia ammattitaidolla ja asiakaslähtöisesti. Kehitämme aktiivisesti palvelumme laatua ja prosessejamme automaatiota hyödyntäen.

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä osaavien kollegoiden kanssa yrityksessä, joka aidosti välittää työntekijöistään. Etuihimme kuuluvat muun muassa lounas-, virike- ja kulttuurietu, työmatkaetu, vapaa-ajan tapaturmavakuutus sekä Auntie-mielenhyvinvointipalvelu. Meillä on joustavat työskentelytavat ja mahdollisuus monipaikkatyöhön, jossa voit Jyväskylän toimiston lisäksi tehdä töitä etänä esimerkiksi työnantajan toisessa toimipisteessä tai kotona. Tarjoamme myös hyvän perehdytyksen, osaavan tiimin tuen sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi esimerkiksi Colliers Universityn koulutusten kautta.

Mitä odotamme sinulta?

• aiempaa kokemusta vuokrahallinnosta tai soveltuvista taloushallinnon tehtävistä, esimerkiksi myynti- tai ostoreskontran hoidosta, sekä kokemusta kokonaisvaltaisesta asiakasvastuusta näissä tehtävissä
• soveltuvaa kaupallista koulutusta, korkeakoulututkinto katsotaan eduksi
• hyviä IT- ja Excel-taitoja sekä valmiutta hyödyntää niitä tietojen tarkistamisessa ja analysoinnissa
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• oma-aloitteista ja vastuullista työotetta sekä kykyä työskennellä itsenäisesti
• kykyä hahmottaa kokonaisuuksia, priorisoida tehtäviä ja selvittää poikkeamatilanteita
• numerotarkkuutta sekä kykyä varmistaa tietojen oikeellisuus ja työn laatu
• asiakaspalveluhenkisyyttä sekä hyviä tiimityö- ja yhteistyötaitoja

Toivomme sinulta kiinnostusta datan, automaation ja tekoälyn hyödyntämiseen vuokrahallinnon arjessa ja toimintatapojen kehittämisessä. Haltia-kiinteistönhallintajärjestelmän tuntemus katsotaan eduksi.

Haluatko kuulla lisää tehtävästä tai Colliersista? Lisätietoja antaa rekrytoiva esihenkilö Anne Aaltola.

Tehtävään alustavasti henkilön luottotiedot tarkistetaan.