Sourcing & Vendor Management Lead

Aktia Pankki Oyj; Helsinki; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Aktia hakee kokeneen Sourcing & Vendor Management Leadin vastaamaan hankinnoista ja kumppanuuksien hallinnasta. Pääset johtamaan merkittäviä kilpailutuksia sekä kehittämään vendor managementia ja varmistamaan säädösten noudattamisen.

Työskentelet tiiviisti IT:n, liiketoiminnan ja kansainvälisten kumppaneiden kanssa hybridimallissa Helsingissä ja Aktian etätyöpolitiikan mukaisesti. Tämä rooli tarjoaa näkyvän aseman ja tilaisuuden muokata hankintojen toimintamalleja tulevaisuudessa.

Qualifications

• Laaja-alaista kokemusta sourcing- ja procurement-tehtävistä sekä vaativien kilpailutusten, ostamisen ja neuvottelujen itsenäisestä johtamisesta.
• Vankka käytäntö IT-hankinnoista ja kyky ostaa teknologiaratkaisuja liiketoiminnan tarpeisiin.
• Kokemus kumppanuuksien ja toimittajahallinnan kehittämisestä.

Responsabilités

• Vastaat Aktian hankintojen ja kumppanuuksien hallinnan kokonaisuudesta; pääpaino IT-hankinnoissa.
• Johdat laajoja kilpailutuksia sekä kaupallisia ja sopimuksellisia neuvotteluja.
• Johdat useiden ulkoisten kumppaneiden toimintamallia ja kehität vendor management -käytäntöjä.
• Vastaat kumppanuuksiin liittyvien sääntelyvelvoitteiden huomioimisesta, mukaan lukien DORA-vaatimukset sekä ICT- ja non-ICT-kumppanuuksissa.
• Suunnittelet ja valmistelet hankintoihin ja kumppanuuksiin liittyviä varautumis- ja jatkuvuuskokonaisuuksia.
• Hydroikot tehtäväalueen vuosikellon mukaisista kokonaisuuksista ja niiden etenemisestä.
• Tuet ja valmennat henkilöstöä ostamisessa, kilpailuttamisessa, neuvotteluissa ja vaatimusmäärittelyssä.
• Rakennat hankinnan ja kumppanuuksien hallintaan yhtenäisiä toimintatapoja ja parhaita käytäntöjä.
• Valmistelet kokonaisuuksia ja esittelet niitä tarvittaessa Aktian johtoryhmälle ja hallitukselle.

Connaissances

Sourcing

Procurement

Vendor management

Negotiations

IT procurement

Regulatory understanding

English (fluent)

Swedish (optional)

Presentation to leadership

Outils

Formalize

Description du poste

Oletko kokenut hankinnan, kilpailutusten ja neuvottelujen ammattilainen?

Etsimme Sourcing & Vendor Management Leadia vastaamaan Aktian hankinnoista ja kumppanuuksien hallinnasta. Merkittävä osa hankinnoista on IT-hankintoja, mutta vastuualue kattaa myös muut hankinnat sekä ICT- ja non-ICT-kumppanuudet.

Tehtäväkuvaus

Tässä tehtävässä saat itsenäisen ja näkyvän roolin Aktian hankintojen ja kumppanuuksien kehittäjänä. Pääset johtamaan merkittäviä kilpailutuksia, kehittämään kumppanuuksien hallintaa sekä vaikuttamaan siihen, miten Aktia hankkii palveluita ja johtaa yhteistyötä kumppaneidensa kanssa.

Tehtävässä yhdistyvät hankintojen suunnitelmallinen johtaminen, laajat kilpailutukset ja neuvottelut, ulkoisten kumppaneiden toimintamallin johtaminen sekä sääntelyn mukaisten velvoitteiden varmistaminen. Tehtävässä työskennellään tiiviisti IT:n, liiketoiminnan, muiden asiantuntijoiden ja kansainvälisten kumppaneiden kanssa.

Keskeiset vastuualueet

• vastaat Aktian hankintojen ja kumppanuuksien hallinnan kokonaisuudesta; pääpaino on IT-hankinnoissa
• johdat laajoja kilpailutuksia sekä kaupallisia ja sopimuksellisia neuvotteluja
• johdat useiden ulkoisten kumppaneiden toimintamallia ja kehität vendor management -käytäntöjä
• vastaat kumppanuuksiin liittyvien sääntelyvelvoitteiden huomioimisesta ja toteutumisesta, mukaan lukien DORA-vaatimukset sekä ICT- että non-ICT-kumppanuuksissa
• suunnittelet ja valmistelet hankintoihin ja kumppanuuksiin liittyviä varautumis- ja jatkuvuuskokonaisuuksia
• huolehdit tehtäväalueen vuosikellon mukaisista kokonaisuuksista ja niiden etenemisestä
• tuet ja valmennat henkilöstöä ostamisessa, kilpailuttamisessa, neuvotteluissa ja vaatimusmäärittelyssä
• rakennat hankinnan ja kumppanuuksien hallintaan yhtenäisiä toimintatapoja ja parhaita käytäntöjä
• valmistelet kokonaisuuksia ja esittelet niitä tarvittaessa Aktian johtoryhmälle ja hallitukselle.

Mitä odotamme sinulta?

• laaja-alaista kokemusta sourcing- ja procurement-tehtävistä sekä vaativien kilpailutusten, ostamisen ja neuvottelujen itsenäisestä johtamisesta
• vahvaa käytännön ymmärrystä IT-hankinnoista ja kykyä ostaa teknologiaratkaisuja liiketoiminnan tarpeisiin
• kokemusta kumppanuuksien ja toimittajahallinnan kehittämisestä
• kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia ja viedä niitä määrätietoisesti eteenpäin
• halua kehittää toimintaa ja viedä uusia toimintamalleja käytäntöön
• varmuutta ja esiintymisvalmiutta esitellä asioita myös johtoryhmälle ja hallitukselle
• hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja valmennustaitoja
• sujuvaa englannin kielen taitoa; suuri osa kumppaneistamme toimii kansainvälisesti
• ruotsin kielen taitoa katsotaan eduksi
• kokemus finanssialasta, sen sääntelystä ja DORA-kokonaisuudesta on tehtävässä eduksi, mutta ei välttämätön. Tärkeintä on vahva hankintaosaaminen ja kyky omaksua regulaatioon liittyvät vaatimukset
• Formalize -työkalun tuntemus on eduksi.

Mitä tarjoamme?

Tarjoamme mahdollisuuden olla keskeisessä roolissa Aktian hankintojen ja kumppanuuksien kehittämisessä. Pääset vaikuttamaan siihen, miten hankintoja kilpailutetaan, miten kumppanuuksia johdetaan ja millaisia toimintamalleja niiden ympärille rakennetaan tulevaisuudessa.

Saat ympärillesi osaavan yhteistyöverkoston sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi roolissa, jossa yhdistyvät hankinta, teknologia, liiketoiminta ja sääntely.

Aktian arvot – rohkeasti, osaavasti, yhdessä – ohjaavat toimintaamme, ja työskentelet ihmisläheisessä kulttuurissa osaavien kollegoiden ja esihenkilöiden kanssa.

Työpaikan sijainti

Työskentelemme hybridimallilla: voit tehdä töitä Helsingin ydinkeskustassa sijaitsevassa pääkonttorissamme tai joustavasti etänä Aktian etätyöpolitiikan mukaisesti.

Kiinnostuitko?

Lisätietoja tehtävästä antaa esihenkilö Suraj Behl, Director, Operational Excellence, suraj.behl(at)aktia.fi, 046-8780859 (parhaiten tavoittaa to 1.10 ja 8.10 klo 10:00 - 11:00).

Hakuaika tehtävään päättyy 14.10.2026.

Valitulle henkilölle tehdään Aktian käytännön mukaisesti luotettavuus- ja taustaselvitykset. Huomioithan, että tarkistamme luottotiedot aina rekrytoinnin yhteydessä, maksuhäiriöt ovat este rekrytoinnille. Tämän lisäksi teetämme tehtävään valitulle henkilölle huumetestauksen. Huomioithan, että emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse.