Solution Specialist, Solution Operations

Atea Finland Oy; Vantaa; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Atean tuoteliiketoiminta hakee Solution Operations -tiimiin vahvistusta vakituiseen työsuhteeseen. Työtehtäväsi ovat tilauksien ja toimitusten sujuvan etenemisen varmistaminen sekä ostaminen, seuranta ja yhteistyö toimittajien kanssa.

Työskentelet osana Hardware Services -yksikköä Vantaan toimipisteessä sekä eri sidosryhmien kanssa. Menestyt tehtävässä, jos nautit järjestelmällisestä työskentelystä, koordinoimisesta ja proaktiivisesta ongelmanratkaisusta.

Qualifications

• Tilaushallinnan, hankinnan, koordinoinnin tai vastaavien operatiivisten tehtävien kokemuksesta on etua.
• Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot sekä suomi että englanti.

Responsibilities

• Ratkaisutilauksien, hankintojen sekä toimitusten käsittely.
• Toimitusten koordinointi sekä seuranta ja muutoskoordinaatio.
• Projektitoimitusten ja laskutuksen etenemisen seuranta.
• Viestintä asiakkaille ja sidosryhmille.
• Toimittajayhteistyö sekä yhteyshenkilönä toimiminen asiakkaiden, valmistajien, tukkureiden ja myynnin välillä.
• Poikkeamien selvittäminen ja ratkaisu-koordinaatio.
• Osallistuminen operatiivisiin palavereihin sekä toimintatapojen kehittäminen.

Skills

Koordinointi

Proaktiivinen työote

Viestintätaidot

Suomen kielen taito

Englannin kielen taito

Job description

Vakituinen työsuhde

Atean tuoteliiketoiminta etsii vahvistusta Solution Operations -tiimiin vakituiseen työsuhteeseen rakentamaan Suomea tietotekniikalla.

Työskentelet osana Atean Hardware Services -yksikköä tehden tiivistä yhteistyötä myynnin, asiakkaiden, valmistajien, tukkureiden ja sisäisten sidosryhmien kanssa. Tukenasi ovat kokeneet kollegat ja vahva yhdessä tekemisen kulttuuri.

Tuoteliiketoimintamme auttaa asiakkaitamme hankkimaan IT-ratkaisut, laitteet ja palvelut sujuvasti sekä kustannustehokkaasti. Reilun sadan hengen organisaatiomme vastaa asiakkaillemme tärkeistä toimitus- ja elinkaaripalveluista sekä toimitusketjujen hallinnasta.

Mikä rooli on?

Solutions Specialistina vastaat AV- ja infrastruktuuriratkaisuihin liittyvien tilausten, hankintojen ja toimitusten sujuvasta etenemisestä. Päivittäinen työsi koostuu tilausten käsittelystä, ostamisesta, toimitusten seurannasta, toimittajayhteistyöstä sekä eri sidosryhmien koordinoinnista. Varmistat myös, että asiat etenevät suunnitellusti ja asiakkaat saavat tarvitsemansa tiedon oikeaan aikaan.

Tehtävä on operatiivinen ja roolissa menestyminen perustuu ennen kaikkea organisointikykyyn, oma-aloitteisuuteen, tarkkuuteen ja haluun edistää asioita yhteistyössä eri osapuolten kanssa.

Tehtäviisi kuuluvat

• Ratkaisutilausten, hankintojen käsittely
• Toimitusten koordinoint, sekä seuranta ja muutos koordinointi
• Projektitoimitusten ja laskutuksen etenemisen seuranta
• Aktiivinen viestintä asiakkaille ja sisäisille sidosryhmille
• Yhteyshenkilönä toimiminen asiakkaiden, valmistajien, tukkureiden ja myynnin välillä
• Tilausten ja toimitusten mahdollisten poikkeamien selvittäminen ja ratkaisujen koordinointi
• Osallistuminen operatiivisiin palavereihin sekä toimintatapojen jatkuvaan kehittämiseen

Menestyt tehtävässä, jos

• Pidät asioiden koordinoinnista ja niiden viemisestä maaliin
• Työskentelet järjestelmällisesti myös paineen alla
• Viihdyt yhteistyössä erilaisten ihmisten ja sidosryhmien kanssa
• Olet proaktiivinen ja ratkaisukeskeinen
• Kommunikoit selkeästi sekä suullisesti että kirjallisesti
• Haluat oppia uutta ja kehittää toimintatapoja yhdessä muiden kanssa
• Kokemusta esimerkiksi tilaushallinnan, hankinnan, koordinoinnin tai vastaavien operatiivisten tehtävien parista
• Sujuvaa työskentelyä useiden samanaikaisten tehtävien ja sidosryhmien kanssa
• Hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• Kykyä omaksua uusia järjestelmiä ja toimintatapoja

Aiempi kokemus IT-alalta, tukkuri- ja valmistajayhteistyöstä tai toimitusketjun hallinnasta katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä.

Hienon mahdollisuuden päästä työskentelemään maailman vastuullisimmassa IT-palveluyrityksessä, rakentamaan kanssamme tulevaisuutta tietotekniikalla ja mahdollistamaan asiakkaan digitaalisen transformaation. Atean visio on olla The Place to Be – paikka, jossa kaikki haluavat olla. Teemme fiksuja juttuja suurella sydämellä ja pilke silmäkulmassa! Johtamisemme rakentuu vahvalle osallistavalle ja yhdessä tekemisen kulttuurille ja arvopohjalle.

Osana rekrytointiprosessia tulet tapaamaan myös tulevia kollegoitasi, saat hyvin rakennetun perehdytyksen tehtävään ja tiimin kollegat ovat tukenasi käytännön työssä. Työskentelet mieluiten Vantaan toimipisteestämme käsin, mutta myös muut toimipisteemme ovat mahdollisia, sillä käytössäsi ovat nykyaikaiset työskentelymahdollisuudet paikasta riippumatta.

Tehtävästä voit kysyä tarkemmin Solution Operations tiimin esihenkilöltä Hilla Jaloselta, laittamalla postia osoitteeseen [e-mail].

Meillä Atealla on töissä tekemisen meininki! Arvostamme tekijöitä, jotka haluavat kehittyä ja kehittää yhdessä kollegoiden ja asiakkaidemme kanssa. Meillä olet osa joukkuetta, jossa jokainen voi antaa parhaan panoksensa yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Meitä yhdistää se, että teemme asiat aina hyvin ja asiakkaamme positiivisesti yllättäen. Haluatko tietää lisää ja kuulla, mitä atealaiset miettivät työstään? Tutustu meihin nettisivuillamme osoitteessa https://www.atea.fi/ura-ateassa/