Project Manager

Optinova Group; Finström; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Optinova Group i Finland söker en projektledare som ska samordna och driva våra projekt från idé till leverans, i nära samarbete med produktion, teknik och sälj. Du skapar struktur, planerar aktiviteter och följer upp mål, tidplaner och budgetar för att nå affärens mål.

Du arbetar med internationella kunder och kollegor och navigerar i en miljö där processer ännu formas. Du tar initiativ, kommunicerar tydligt och säkrar att dokumentationen håller hög kvalitet.

Qualifications

• Driva eller koordinera projekt från start till avslut.
• God administrativ och organisatorisk förmåga.
• Högskoleexamen inom relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Flitigt svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Driva och leda projekt från start till avslut.
• Ta fram och följa upp projektplaner, tidplaner och budgetar.
• Samordna interna specialister och tvärfunktionella team.
• Planera och koordinera provkörningar och utvecklingsaktiviteter.
• Hantera risker och säkerställa framdrift i projekt.
• Ha löpande dialog med kunder, säljorganisation och leverantörer.
• Ta fram beslutsunderlag, business case och statusrapportering.
• Säkerställa att projektets dokumentation håller hög kvalitet.

Skills

Projektledning

Tvärfunktionell samordning

Kommunikation

Planering

Education

Högskoleexamen inom relevant område

Job description

Vill du vara navet som får människor, idéer och projekt att röra sig framåt?

På Optinova utvecklar och producerar vi avancerade polymerlösningar för kunder över hela världen. Våra projekt spänner från nya produktutvecklingar och kundanpassningar till uppskalning av produktion. För att fortsätta växa söker vi nu en projektledare som vill vara med och leda våra projekt från idé till verklighet.

Hos oss är du inte den tekniska experten i varje fråga. Istället är du personen som skapar struktur, driver fram beslut, samordnar kompetenser och ser till att helheten håller ihop. Du arbetar nära våra specialister, kunder, säljorganisation och produktion för att säkerställa att projekten når sina mål. Organisationen befinner sig i en utvecklingsfas, vilket innebär att alla processer och arbetssätt inte alltid är fullt ut etablerade. Du är trygg i att navigera i den typen av miljö och drivs av att skapa tydlighet och förbättringar.

Som projektledare leder du projekt genom hela livscykeln. Ena dagen planerar du provkörningar tillsammans med produktion och teknikteam, nästa dag diskuterar du tidplaner, leveransförutsättningar och upptrappning med kund och säljorganisation.

Du ansvarar för att projektet drivs framåt genom tydlig planering, kommunikation och uppföljning. Du samordnar resurser, hanterar risker och säkerställer att alla involverade arbetar mot samma mål.

• Driva och leda projekt från start till avslut
• Ta fram och följa upp projektplaner, tidplaner och budgetar
• Samordna interna specialister och tvärfunktionella team
• Planera och koordinera provkörningar och utvecklingsaktiviteter
• Hantera risker och säkerställa framdrift i projektHa löpande dialog med kunder, säljorganisation och leverantörer
• Ta fram beslutsunderlag, business case och statusrapportering
• Säkerställa att projektets dokumentation håller hög kvalitet

Vem är du?

Vi tror att du är en person som trivs när tempot är högt och många aktiviteter pågår samtidigt. Du har förmågan att skapa ordning i komplexa situationer och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv utan att tappa fokus.

Du tycker om att arbeta med människor och förstår att framgångsrika projekt bygger på god kommunikation, samarbete och förtroende.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är:

• Stresstålig och trygg i ett högt arbetstempo
• Van att hantera många parallella aktiviteter samtidigt
• Duktig på att se helheter och prioritera rätt
• Lyhörd och skicklig på att samarbeta
• Kommunikativ och relationsskapande
• Självständig, strukturerad och lösningsorienterad
• En lagspelare som får människor att arbeta mot gemensamma mål

Eftersom vi arbetar på en global marknad kan visst kvällsarbete förekomma. Du behöver därför vara flexibel när verksamheten kräver det.

Kvalifikationer

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, då mycket av projektledarens arbete sker på både svenska och engelska.
• Erfarenhet av att driva eller koordinera projekt
• God administrativ och organisatorisk förmåga
• Högskoleexamen inom lämpligt området eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Meriterande

• Erfarenhet från Life Science-, Medical Device- eller annan reglerad verksamhet
• Erfarenhet av produktutveckling eller tillverkningsindustri

Varför Optinova?

På Optinova blir du en del av ett företag där innovation, kvalitet och samarbete står i centrum. Du får arbeta i en internationell miljö med engagerade kollegor och kunder över hela världen. Vi tror på människors utveckling och ger dig möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.

Framför allt får du vara med och skapa lösningar som gör verklig skillnad.

Välkommen med din ansökan!