Project Assistant

StaffPoint Oy; Kouvola; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Merkittävä teollinen projekti

Monipuolinen ja vastuullinen rooli

Kansainvälinen ja ammattitaitoinen työ

Job summary

StaffPoint Oy Kouvolassa etsii projektikoordinaattoria tukemaan rakennus- ja investointiprojektin päivittäistä toimintaa. Työskentely on pääosin työmaalla projektin konttorissa lähellä ydintoimintoja.

Tehtävä sisältää majoitus-, matka- ja kuljetusjärjestelyitä, sekä projektin dokumenttien ylläpitoa ja kokousten koordinointia. Haussa korostuvat aiempi kokemus projektinhallinnasta, erinomainen organisointikyky ja sujuva suomen sekä englannin kielen taito.

Qualifications

• Kokemus projektikoordinoinnista vastaavissa tehtävissä.
• Kokemus teollisista rakennus- tai investointiprojekteista.
• Erinomainen organisointi- ja useiden tehtävien hallintakyky.
• Oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen työskentelyote.

Responsibilities

• Majoitusten, matkajärjestelyjen ja kuljetusten koordinointi.
• Työmaalle saapuvien henkilöiden käytännön järjestelyt.
• Projektin dokumenttien, rekistereiden ja raporttien ylläpito.
• Kokouskoordinaatio ja pöytäkirjojen laatiminen.
• Projektitiimin hallinnollinen tuki ja tilauksien koordinointi.
• Toimitusten ja muiden käytännön järjestelyiden koordinointi.
• Yhteistyö urakoitsijoiden ja alihankkijoiden kanssa ja ad hoc -tehtävät.

Skills

Projektikoordinointi

Työmaatoimisto

Organisointikyky

Monenvuorainen työ

Proaktiivinen työote

Suomen kieli

Englannin kieli

Job description

Oletko käytännönläheinen järjestelijä, joka pitää langat käsissään kiireisessä projektiympäristössä?

Etsimme asiakkaallemme Kouvolaan datakeskushankkeeseen Projektikoordinaattoria tukemaan rakennus- ja investointiprojektin päivittäistä toimintaa. Tässä roolissa toimit projektin keskeisenä tukena ja huolehdit siitä, että projektin arki sujuu tehokkaasti niin työmaalla kuin sen taustallakin.

Työpisteesi sijaitsee pääosin työmaalla projektikonttorissa, jossa olet lähellä projektin ydintoimintoja ja työntekijöitä.

Kyseessä on määräaikainen sopimus maaliskuun 2027 loppuun ja aloitus mahdollisimman pian. Työsuhde solmitaan työntekijän ja StaffPoint Oy:n välille.

Tehtävässäsi vastaat muun muassa

• majoitusten, matkajärjestelyiden ja kuljetusten koordinoinnista
• työmaalle saapuvien henkilöiden käytännön järjestelyistä
• projektin dokumenttien, rekistereiden ja raporttien ylläpidosta
• kokousten koordinoinnista sekä pöytäkirjojen laatimisesta
• projektitiimin hallinnollisesta tukemisesta
• tilausten, toimitusten ja muiden käytännön järjestelyiden koordinoinnista
• yhteistyöstä urakoitsijoiden, alihankkijoiden ja muiden sidosryhmien kanssa
• erilaisten ad hoc -tehtävien hoitamisesta projektin tarpeiden mukaan.

Toivomme sinulta

• kokemusta projektikoordinoinnin, työmaatoimiston tai muun vastaavan tehtävän parista
• kokemusta teollisista rakennus- tai investointiprojekteista
• erinomaista organisointikykyä ja kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä
• oma-aloitteista ja ratkaisukeskeistä työskentelyotetta
• hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• hyviä toimisto-ohjelmistojen käyttövalmiuksia.

Eduksi katsomme

• kokemuksen greenfield-projekteista
• kokemuksen kansainvälisestä projektiympäristöstä
• aiemman työskentelyn työmaakonttorissa tai teollisuusalueella
• kokemuksen majoitus-, matkustus- ja henkilöstöjärjestelyistä suurissa hankkeissa.

Menestyäksesi tehtävässä

Olet käytännönläheinen tekijä, joka tarttuu asioihin oma-aloitteisesti ja pitää kokonaisuuden hallinnassa myös muuttuvissa tilanteissa. Nautit siitä, että saat ratkoa arjen haasteita, auttaa ihmisiä ja varmistaa, että projektin pyörät pyörivät sujuvasti päivästä toiseen.

Tarjoamme

• mahdollisuuden työskennellä merkittävässä teollisessa projektissa
• monipuolisen ja vastuullisen roolin projektin ytimessä
• kansainvälisen ja ammattitaitoisen työympäristön