Palvelukoordinaattori (Taloushallinto)

Poolia Finance; Helsinki; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Poolia Finance hakee palvelukoordinaattoria hoitamaan useiden asiakkuuksien laskutuksen ja taloushallinnon tehtäviä. Koot laskutustiedot, käsittelet raportteja ja varmistat, että tiedot ovat oikein ja tehtävät valmistuvat kuukausi- ja vuosikellon mukaisesti.

Työskentelet tiiviisti palvelupäälliköiden kanssa ja toimit heidän tukensa palveluiden talouden ja hallinnon koordinoinnissa. Työ on kokoaikainen ja pitkäkestoinen, ja toteutetaan hybridimallilla Helsingissä.

Qualifications

• Kaupallinen koulutus ja useamman vuoden kokemus taloushallinnon sekä laskutuksen tehtävistä.
• Excelin hallinta ja valmius oppia uusia järjestelmiä nopeasti.
• Tarkka, järjestelmällinen ja tiedon käsittelyyn perehtynyt osaaja.

Responsibilities

• Raporttien toimittaminen raportointiportaalin kautta, sekä tunti- ja volyymiraporttien ajaminen ja tarkistaminen.
• Laskutuksen ja talouden tehtävien hoitaminen yrityksen järjestelmissä.
• Taloudelliset oikaisut ja toistuvan tuloutuksen käsittely sekä auditointilaskelmat.
• Sisäisten siirtojen hoitaminen ja projektien perustaminen, päivittäminen sekä sulkeminen järjestelmissä.
• Laskutustietojen kokoaminen ja poikkeamien selvittäminen yhdessä palvelupäälliköiden kanssa.

Skills

Taloushallinto

Raportointi

Excel

Education

Tradenomin tutkinto

Tools

ERP-järjestelmä

Job description

Tehtävästä

Palvelukoordinaattorina huolehdit useiden asiakkuuksien palveluihin liittyvistä laskutuksen ja taloushallinnon tehtävistä. Kokoat laskutustietoja eri lähteistä, käsittelet raportteja ja varmistat, että tiedot ovat oikein ja tehtävät valmistuvat kuukausi- ja vuosikellon mukaisesti.

Työskentelet tiiviisti palvelupäälliköiden kanssa ja toimit heidän tukenaan palveluiden talouden ja hallinnollisten asioiden koordinoinnissa. Teet yhteistyötä myös palveluita tuottavien yksiköiden ja oman tiimisi kanssa. Tehtävässä on selkeät rutiinit, mutta myös vaihtelevia selvityksiä ja rinnakkaisia kokonaisuuksia.

Tehtäviisi kuuluu esimerkiksi:

• raporttien toimittaminen raportointiportaalin kautta sekä tunti- ja volyymiraporttien ajaminen ja tarkistaminen
• laskutuksen ja talouden tehtävien hoitaminen yrityksen järjestelmissä
• taloudelliset oikaisut
• toistuvan tuloutuksen käsittely ja auditointilaskelmien tekeminen
• sisäisten siirtojen hoitaminen
• projektien perustaminen, päivittäminen ja sulkeminen järjestelmissä
• laskutustietojen kokoaminen ja poikkeamien selvittäminen yhdessä palvelupäälliköiden kanssa.

Mitä odotamme sinulta?

Sinulla on kaupallinen koulutus, esimerkiksi tradenomin tutkinto. Olet työskennellyt useamman vuoden taloushallinnon, laskutuksen tai raportoinnin parissa ja ymmärrät taloushallinnon prosesseja.

Excel on sinulle tuttu työkalu, ja omaksut sujuvasti uusia järjestelmiä. Yrityksen omiin järjestelmiin saat perehdytyksen. Tehtävässä auttaa, jos viihdyt tietotyössä ja hallitset taloudellisten tietojen käsittelyn tarkasti.

Lisäksi toivomme, että:

• työskentelet järjestelmällisesti ja huolellisesti
• osaat priorisoida ja pitää useita tehtäviä liikkeessä samanaikaisesti
• tartut asioihin oma-aloitteisesti ja nostat havaitsemasi poikkeamat tai kehityskohteet esiin
• viestit selkeästi ja teet mielelläsi yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa
• suomen ja englannin kielen taitosi on sujuva sekä suullisesti että kirjallisesti.

Mitä tarjoamme?

Pääset osaksi osaavaa tiimiä, jossa saat perehdytyksen tehtävään ja käytettäviin järjestelmiin. Työ tuo näkymän monipuolisiin asiakkuuksiin ja IT-palveluiden toimintaan. Roolissa voit kartuttaa osaamistasi taloushallinnon ja palveluiden koordinoinnissa sekä kasvattaa vastuutasi kiinnostuksesi mukaan.

Työ on kokoaikainen ja pitkäkestoinen ja toteutetaan vuokratoimeksiantona Poolian kautta. Työskentely onnistuu Helsingin Pitäjänmäessä joustavalla hybridimallilla.

Huom! Hakemalla tätä paikkaa annat luvan tietosuoja- ja rekisteriselosteemme mukaiseen tietojesi säilyttämiseen ja käyttöön.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät