Operatiivinen ostaja

Maskun Kalustetalo Oy; Nummi; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Maskun Kalustetalo Oy hakee ostajaa vahvistamaan operatiivisen oston tiimiä. Vastaat ostotilausten tekemisestä ja seurannasta tarve- sekä varastotietojen perusteella sekä toimitusten etenemisen varmistamisesta toimittajilta varastoon.

Tehtävä painottuu poikkeamien ratkaisuun, ostoprosessien kehittämiseen sekä yhteistyöhön hankinnan, logistiikan ja varaston kanssa. Paikka on kokoaikainen ja määräaikainen – kesto 9 kuukautta.

Qualifications

• Analyyttinen ja järjestelmällinen työote on etu.
• Kyky hallita useita tilauksia samanaikaisesti ja priorisointi.
• Oman toiminnanohjausjärjestelmän tuntemus katsotaan eduksi.

Responsibilities

• Vastaat oman vastuualueesi ostotilausten tekemisestä ja seurannasta tarve- ja varastotietojen perusteella.
• Huolehdit tilausten etenemisestä toimittajalta varastoon ja reagoit poikkeamiin aktiivisesti.
• Tilausvahvistusten käsittely sekä hinta-, määrä- ja toimitusaikapoikkeamien selvittäminen.
• Toimitusten aktiivinen seuranta ja viivästysten ennakointi.
• Päivittäinen yhteydenpito toimittajiin operatiivisissa asioissa.
• Toiminnanohjausjärjestelmän ostoparametrien ylläpito sekä varastotasojen seuranta ja optimointi.
• Toimituspoikkeamien selvittäminen yhdessä varaston, logistiikan ja hankinnan kanssa.
• Laskureklamaatioiden sekä hinta- ja määräerojen selvittäminen yhdessä taloushallinnon ja toimittajien kanssa.
• Tuotteiden saatavuuden varmistaminen tiiviissä yhteistyössä hankinnan, logistiikan, varaston ja myynnin kanssa.

Skills

Analyyttinen työote

Monen tilauksen hallinta

Tiimityöskentelytaidot

Job description

Haemme Maskun Kalustetalo Oy:lle ostajaa vahvistamaan operatiivisen oston tiimiämme.

Tehtävässä pääset työskentelemään monipuolisesti tilausten, toimittajien ja tuotteiden saatavuuden parissa. Etsimme henkilöä, jolla on tekemisen meininkiä, analyyttistä otetta ja kiinnostusta myös kehittää operatiivisen ostamisen toimintatapoja ja prosesseja.

Tehtävänkuvaus

Vastaat oman vastuualueesi ostotilausten tekemisestä ja seurannasta tuotteiden tarve- ja varastotietojen perusteella. Huolehdit tilausten etenemisestä toimittajalta varastoon ja reagoit aktiivisesti mahdollisiin poikkeamiin.

Keskeisiä tehtäviäsi ovat:

• – ostotilausten tekeminen toimittajille tarve- ja varastoraporttien perusteella oman vastuualueen osalta
• – tilausvahvistusten käsittely sekä hinta-, määrä- ja toimitusaikapoikkeamien selvittäminen
• – toimitusten aktiivinen seuranta ja viivästysten ennakointi
• – päivittäinen yhteydenpito toimittajiin operatiivisissa asioissa
• – toiminnanohjausjärjestelmän ostoparametrien ylläpito
• – varastotasojen seuranta ja optimointi yhdessä muun organisaation kanssa
• – toimituspoikkeamien selvittäminen yhteistyössä varaston, logistiikan ja hankinnan kanssa
• – laskureklamaatioiden sekä hinta- ja määräerojen selvittäminen yhdessä taloushallinnon ja toimittajien kanssa
• – tuotteiden saatavuuden varmistaminen tiiviissä yhteistyössä hankinnan, logistiikan, varaston ja myynnin kanssa.

Tehtävään kuuluu myös operatiivisen oston toimintatapojen ja prosessien kehittämistä. Toivomme, että tunnistat arjen työssä kehityskohteita ja pystyt osallistumaan esimerkiksi automaation, järjestelmien ja työvaiheiden kehittämiseen sekä tarvittaessa kuvaamaan liiketoiminnan tarpeita teknisiksi määrittelyiksi.

Toivomme sinulta

Sinulla voi olla jo kokemusta ostamisesta, hankinnasta, toimitusketjusta tai tilausten hallinnasta – tai olet urallasi vaiheessa, jossa haluat ottaa seuraavan askeleen ja kehittyä operatiivisen ostamisen ammattilaiseksi.

Arvostamme erityisesti:

• analyyttistä ja järjestelmällistä työotetta
• kykyä hallita useita samanaikaisia tilauksia ja kokonaisuuksia
• oma-aloitteisuutta ja aktiivista otetta poikkeamien ratkaisemiseen
• hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• sujuvaa englannin kielen taitoa toimittajayhteistyössä
• kiinnostusta järjestelmiin, automaatioon ja prosessien kehittämiseen
• kykyä tarkastella varastoa, saatavuutta ja tilausmääriä myös numeroiden kautta.

Aiempi kokemus vähittäiskaupasta, maahantuonnista, kansainvälisestä ostamisesta tai toiminnanohjausjärjestelmien käytöstä on eduksi, mutta kaikkea ei tarvitse osata valmiiksi. Tehtävässä pärjää henkilö, joka oppii nopeasti, tarttuu asioihin ja haluaa kehittää sekä omaa osaamistaan että tekemisen tapoja.

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme monipuolisen tehtävän suomalaisen vähittäiskaupan ytimessä sekä mahdollisuuden nähdä läheltä koko ketju toimittajalta tuotteiden saatavuuteen ja varastoon asti.

Pääset työskentelemään kokeneen osto- ja hankintaorganisaation kanssa, saat vastuuta omasta kokonaisuudestasi ja mahdollisuuden osallistua myös operatiivisen ostamisen prosessien kehittämiseen.

Tehtävä on kokoaikainen ja määräaikainen – > kesto 9 kuukautta.

Lisätietoja tehtävästä antaa IT- ja Hankintajohtaja Virpi Hautamäki [e-mail] tai [phone].

Maskun Kalustetalo Oy

Puhelin: [phone] Sähköposti: [e-mail] Sijainti: Maskuntie 224

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Hakuohjeet: Masku

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Johtaminen & konsultointi, Myynti & hankinta