Lukiosihteeri

Lahden kaupunki; Lahti; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Hyvinvoinnin tukeminen: liikunta- ja文化

Työsuhdematkaetu

Lounastarjoukset

Job summary

Lahden lyseo hakee lukiosihteeriä Lahden kaupungin lukiokoulutuksen palvelukseen. Työ on monipuolinen ja vastuullinen osa lukion hallintoa sekä päivittäistä toimintaa, sisältäen opiskelijahallinnon Primus-järjestelmässä, tilastoinnin, raportoinnin ja asiakaspalvelun sekä hallinnon tukitehtävät.

Tehtävä edellyttää hallinto- ja toimistotehtävien kokemusta, erinomaisia IT- ja viestintätaitoja sekä sujuvaa englannin kielen taitoa.

Qualifications

• tehtävään soveltuvaa koulutusta sekä kokemusta hallinto- ja toimistotehtävistä
• erinomaisia tieto- ja viestintäteknisiä taitoja, erityisesti Microsoft 365 -ympäristön hyvää hallintaa
• valmiutta omaksua ja käyttää sujuvasti organisaation järjestelmiä, kuten MultiPrimusta, ESSiä, Dynastya ja Baswarea
• tehtävän edellyttämää englannin kielen taitoa
• joustavaa ja palveluhenkistä työotetta sekä erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• huolellisuutta, täsmällisyyttä ja luotettavuutta
• oma-aloitteisuutta ja kykyä ratkaista ongelmia itsenäisesti
• hyvää organisointikykyä ja paineensietokykyä sekä valmiutta työskennellä tehokkaasti myös kiireisinä ajanjaksoina
• kykyä ja halua hyödyntää tekoälyä tarkoituksenmukaisesti työtehtävissä.

Responsibilities

• hallituksen ja johdon tukitehtävät, kuten tilastointi, raportointi, päätösten valmistelu ja arkistointi
• viestintä- ja asiakaspalvelutehtävät
• opetuksen ja lukion arjen käytännön järjestelyjen tukeminen
• muut rehtorin kanssa sovittavat tehtävät
• opiskelijahallinto Primus-järjestelmässä

Skills

Organisointikyky

Tiedonhallinta

Asiakaspalvelutaidot

Microsoft 365

Englannin taito

Education

Hallinto- ja toimistotehtävien koulutus

Tools

Primus

ESSI

Dynasty

Basware

WordPress

Job description

Lukiosihteerin tehtävä on monipuolinen ja vastuullinen osa lukion hallintoa ja päivittäistä toimintaa. Keskeisiä työtehtäviä ovat:

• opiskelijahallinto Primus-järjestelmässä
• ylioppilastutkinnon käytännön järjestelyt
• palkkatilausten tekeminen sekä muut talous- ja laskutustehtävät
• hallinnon ja johdon tukitehtävät, kuten tilastointi, raportointi, päätösten valmistelu ja arkistointi
• viestintä- ja asiakaspalvelutehtävät
• opetuksen ja lukion arjen käytännön järjestelyjen tukeminen
• muut rehtorin kanssa sovittavat tehtävät.

Odotamme hakijalta:

• tehtävään soveltuvaa koulutusta sekä kokemusta hallinto- ja toimistotehtävistä
• erinomaisia tieto- ja viestintäteknisiä taitoja, erityisesti Microsoft 365 -ympäristön hyvää hallintaa
• valmiutta omaksua ja käyttää sujuvasti organisaation järjestelmiä, kuten MultiPrimusta, ESSiä, Dynastya ja Baswarea
• tehtävän edellyttämää englannin kielen taitoa
• joustavaa ja palveluhenkistä työotetta sekä erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• huolellisuutta, täsmällisyyttä ja luotettavuutta
• oma-aloitteisuutta ja kykyä ratkaista ongelmia itsenäisesti
• hyvää organisointikykyä ja paineensietokykyä sekä valmiutta työskennellä tehokkaasti myös kiireisinä ajanjaksoina
• kykyä ja halua hyödyntää tekoälyä tarkoituksenmukaisesti työtehtävissä.

Arvostamme:

• aiempaa kokemusta lukiosihteerin tehtävästä
• toisen asteen koulutuksen opiskelijahallinnon ja toimintarakenteiden tuntemusta
• markkinointi- ja viestintäosaamista
• muita tehtävää tukevaa erityisosaamista, esimerkiksi WordPressin ja verkkosivujen ylläpidon hallintaa
• kiinnostusta toimintatapojen, digitaalisten työvälineiden ja palveluiden kehittämiseen.

Työaika ja työn tekemisen tapa:

Työaika sijoittuu pääsääntöisesti kello 8.00-16.00 välille. Ylioppilastutkinnon järjestelyjen yhteydessä työskentelyä voi ajoittain olla myös tavanomaisen työajan ulkopuolella. Tehtävä on lähityötä.

Valitun tulee esittää lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikostaustaote. Tehtävään valitulta voidaan pyytää myös huumausainetestiä koskeva todistus. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Tervetuloa osaksi Lahden lyseon työyhteisöä rakentamaan sujuvaa lukioarkea ja tulevaisuuden lukiokoulutusta!

Lahden kaupungin lukiokoulutus kuuluu elinvoiman palvelualueelle.

Lahden lyseo on laadukas, tavoitteellinen ja perinteikäs yleislukio, jossa vahva yleissivistys yhdistyy tulevaisuuden osaamiseen. Lyseon erikoisuuksia ovat urheilulukio, LUMATE-toiminta ja liikuntapainotus. Meillä työskentelet motivoituneiden opiskelijoiden ja osaavan henkilöstön kanssa yhteisössä, jossa arvostetaan korkeatasoista opetusta, yhteistyötä ja jatkuvaa kehittämistä. Lahden lyseo tarjoaa innostavan ja arvostavan työympäristön, jossa omalle osaamiselle, uusille ajatuksille ja ammatilliselle kasvulle on aidosti tilaa.

Tervetuloa tutustumaan työntekijöidemme arkeen. Tällaista on olla töissä Lahden kaupungilla! https://www.lahti.fi/tyo-ja-yrittaminen/lahti-tyonantajana/tyontekijatarinoita/

Lahden kaupunki on vastuullinen työnantaja, joka tarjoaa työntekijöilleen monipuolisesti henkilöstöetuja.

• Käytössäsi on hyvinvoinnin tukemiseen liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu, olet oikeutettu työsuhdematkaetuun sekä sovittuihin lounastarjouksiin.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu 2704,53 €/kk

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät