Johdon assistentti, MaRa ketjuohjaus

Arina; Helsinki; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Henkilöedut

Kattavat edut

Job summary

SOK:n matkajärjestelyjen ja ravitsemiskaupan ketjuohjauksen johtoryhmän assistenttina kuvitteellinen rooli Helsingin toimistolla Ässäkeskuksessa tukee johtoryhmätyöskentelyä ja varmistaa varmistavat prosessit sekä aikataulut. Työ edellyttää järjestelmien sujuvaa hallintaa, luottamuksellisuutta sekä tiivistä yhteistyötä eri yksiköiden kanssa.

Rooli tarjoaa monipuolisen tehtäväkentän, jossa yhdistyvät koordinointi, valmistelu sekä viestintä.

Qualifications

• Käytännön kokemusta johdon assistentin tehtävistä.

Responsibilities

• Valmistella johtoryhmän kokouksia ja aikatauluja.

Skills

Office 365

Viestintä

Organisointi

Luottamuksellisuus

Monitöiden hallinta

Education

Liiketalouden koulutus

Job description

Etsimme SOK:n Matkailu- ja ravitsemiskaupan ketjuohjaukseen **johdon assistenttia**vakituiseen työsuhteeseen. Työskentelypaikkana meillä on Helsingin toimistomme, Ässäkeskus, jossa kohtaamme kollegoidemme kanssa useamman kerran viikossa. Tässä roolissa lähityön merkitys on korostunut ja työskentelet siellä missä sinua tarvitaan. Työtehtävien salliessa voit kuitenkin työskennellä joustavasti etänä. **Millaisesta tehtävästä on kyse?** Johdon assistenttina toimit Matkailu- ja ravitsemiskaupan johtajan ja johtoryhmän keskeisenä tukena. Varmistat omalla työlläsi johtoryhmän ja ketjuohjauksen sujuvan yhteistyön sekä mahdollistat johdon tehokkaan ajankäytön, päätöksenteon ja johtamisfoorumien toimivuuden. Tehtävässäsi olet aina askeleen edellä ja autat johtoa onnistumaan työssään. Tehtävässä tuet johtoryhmän kokousten valmistelussa, koordinoit kokousjärjestelyjä ja ylläpidät johtamisfoorumien aiherotaatiokalenteria yhdessä kollegojen kanssa. Huolehdit siitä, että tarvittavat sisällöt, materiaalit ja tiedot ovat käytettävissä sovitussa aikataulussa. Lisäksi koordinoit MaRan vuosikalenteria ja kokousjärjestelyjä yhteistyössä SOK-Yhtymän, sen tytäryhtiöiden sekä alueosuuskauppojen assistenttien sekä muiden yhteyshenkilöiden kanssa. Vastuullasi on sovituilta osin myös hallinnollisten, viestinnällisten, tietosuojaan liittyvien ja sopimushallinnollisten asioiden koordinointi. Tehtävään kuuluu MaRa-ketjuohjauksen kustannusten seuraamista osana ketjuohjauksen budjettia sekä esimerkiksi laskujen, kulujen ja matkajärjestelyjen sujuvuudesta huolehtimista. Työpäiväsi muodostuvat vaihtelevista koordinointi-, valmistelu- ja viestintätehtävistä. Teet yhteistyötä johdon, ketjuohjauksen asiantuntijoiden, eri yksiköiden, alueosuuskauppojen sekä ulkoisten palveluntarjoajien ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Yhteistyö voi liittyä esimerkiksi kokouksiin, tapahtumiin, matkoihin, työhyvinvointitilaisuuksiin, materiaalien toimittamiseen, aikataulujen varmistamiseen ja sopimuksiin. Roolissa pääset ratkaisemaan sekä nopeasti eteen tulevia että pidempää suunnittelua edellyttäviä tilanteita. Aikataulumuutokset, kiireelliset tehtävät ja kokousjärjestelyjen poikkeustilanteet vaativat sinulta nopeaa reagointia, priorisointia ja luovia ratkaisuja. Samalla kehität pitkäjänteisesti hallinnollisten prosessien, tiedonkulun ja työympäristön sujuvuutta. **Minkälaista osaajaa etsimme?** Edellytämme sinulta usean vuoden kokemusta vaativista johdon assistentin tehtävistä sekä hallinnollisista ja koordinoivista tehtävistä. Tehtävään soveltuva koulutustausta voi olla esimerkiksi liiketalouden, hallinnon tai vastaavan alan koulutus. Muodollista tutkintoa tärkeämpää on kuitenkin tehtävään soveltuva käytännön kokemus. * Sinulla on sujuvat valmiudet erilaisten järjestelmien käyttämiseen, erityisesti Office 365 -ympäristössä ja tiedonhallintaan sekä perustason analysointitaidot.* Sinulla on vahva organisointikyky ja hyvä ajanhallinta. Pystyt hallitsemaan useita samanaikaisia tehtäviä, tunnistamaan olennaiset asiat ja varmistamaan, että kokonaisuudet etenevät suunnitellusti.* Työskentelet tarkasti ja harkiten. Tehtävässä käsittelet luottamuksellista ja keskeneräistä tietoa, joten ymmärrät luottamuksellisuuden merkityksen ja toimit vastuullisesti erilaisissa tilanteissa.* Olet ennakoiva ja oma-aloitteinen. Tunnistat tulevia tarpeita, huolehdit asioiden etenemisestä ja tuot ratkaisuja esiin jo ennen kuin tilanteet muodostuvat ongelmiksi.* Sinulla on hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot. Rakennat sujuvaa yhteistyötä johdon, asiantuntijoiden, assistenttiverkoston ja ulkoisten kumppaneiden kanssa sekä varmistat, että tieto kulkee oikeille ihmisille oikeaan aikaan.* Olet joustava ja ratkaisukeskeinen. Säilytät toimintakykysi muuttuvissa tilanteissa, osaat priorisoida tehtäviä ja löydät toimivia ratkaisuja myös silloin, kun valmiita toimintamalleja ei ole. **Miksi valita meidät?** Tässä roolissa pääset työskentelemään SOK:n Matkailu- ja ravitsemiskaupan johtamisen ja ketjuohjauksen ytimessä. Saat laajan näkymän johtoryhmän työskentelyyn, päätöksentekoon ja ketjuohjauksen toimintaan sekä pääset vaikuttamaan konkreettisesti johdon ja koko työyhteisön arjen sujuvuuteen. Tehtävä tarjoaa monipuolisen ja vastuullisen kokonaisuuden, jossa voit hyödyntää organisointi-, yhteistyö- ja ongelmanratkaisutaitojasi. Työsi tulokset näkyvät sujuvina kokouksina, toimivana tiedonkulkuna, ennakoivana suunnitteluna ja tehokkaina hallinnollisina prosesseina. Samalla pääset kehittämään ketjuohjauksen toimintatapoja ja tekemään yhteistyötä laajan sisäisen ja ulkoisen sidosryhmäverkoston kanssa. **Lisäksi** * Hyvästä ja tuloksellisesta tekemisestä palkitaan, ja meillä jokainen työntekijä on tulospalkkauksen piirissä.* Saat käyttöösi Suomen laajimmat henkilöedut, mikä tarkoittaa alennuksia ruoasta, ravintoloista, hotelleista, elektroniikasta, meikeistä, kurahousuista, kodinkoneista tai vaikkapa autopesusta. Meillä työskennellessä, elämä työn ulkopuolella on vähän helpompaa ja paljon hauskempaa. Eduistamme voit lukea lisää TÄÄLTÄ.* S-ryhmän on Suomen suurin yksityinen työnantaja, joten täältä eivät mahdollisuudet lopu. Meillä urapolut ovat usein pitkiä, toisinaan mutkittelevia, mutta aina mahdollisuuksia täynnä.* Olemme kotimainen yritysryhmä. Veroeuromme jäävät suurimmaksi osaksi lähiseudulle, samoin kuin hankinnasta ja rakentamisesta koituva hyöty. SOK:n ja koko S-ryhmän suuri vaikutus tuo merkityksellisyyttä työarjen keskelle. Työntekijöidemme tyytyväisyys on meille tärkeää, ja työyhteisötutkimuksen mukaan jopa 86 % henkilöstöstämme suosittelisi meitä työnantajana. Olemme myös yksi vetovoimaisimmista työnantajista kaupallisen alan ammattilaisten mielestä (Universum, 2025). Työtämme ohjaavat S-ryhmän yhteiset johtamislupaukset: uskallan, arvostan ja toteutan. Me S-ryhmässä olemme sitoutuneet työskentelemään monimuotoisen ja syrjimättömän työympäristön puolesta, jossa kunnioitetaan ja arvostetaan kaikkien työntekijöidemme ainutlaatuisia taustoja, taitoja ja näkemyksiä. **Miltä vaikutti? Voisitko olla uusi kollegamme?** Jos tämä tehtävä vaikutti mielestäsi lupaavalta, haethan**28.10. mennessä.** Mikäli haluat keskustella tehtävästä ja työskentelystä SOK:lla ennen hakemuksen lähettämistä, voit olla yhteydessä **HRBP Kaarlo Virtaseen: [e-mail] tai puhelimitse 23.10. klo 12-14 ja 26.10. klo 10-12 p. 010 768 2162**