Johdon assistentti- Kuvataideakatemia

Taideyliopisto; Helsinki; On-site; EUR 36,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Etätyömahdollisuus

Joustava työaika

Työterveyshuolto Mehiläisessä

Epassi-kulttuuri

UniSport-kuntosali

Viikoittainen työhyvinvointitunti

Job summary

Taideyliopiston Kuvataideakatemian johdon assistentti työskentelee Kehittämispalvelutiimissä dekaanin ja muun johdon tukena, koordinoi kalentereita ja järjestää kokouksia sekä matkoja. Tehtäviin sisältyy myös asiakirjahallintoa ja sidosryhmätyötä sekä tilaisuuksien järjestelyä.

Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön, joustavan työajan ja työympäristön Helsingin keskustassa sekä tukevan työyhteisön kehittämiseen.

Qualifications

• Soveltuva korkeakoulututkinto.
• Kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä sekä tietoteknisiä valmiuksia ja keskeisten toimisto-ohjelmistojen hallintaa (MS Office, Teams, Zoom).
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
• Oma-aloitteisuus, itsenäinen työote, hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä paineensietokyky.

Responsibilities

• Johdon assistenttikokonaisuuteen liittyvät tehtävät (kalentereiden koordinointi, kokous- ja matkajärjestelyt sekä avustavat tehtävät).
• Sidosryhmätyöhön liittyvät tehtävät, vierailujen ja tilaisuuksien järjestäminen sekä asiakirjahallinnon tehtävät.

Skills

Tietotekniset taidot

Education

Korkeakoulututkinto

Tools

MS Office

Teams

Zoom

Job description

Haluatko työskennellätaiteen, koulutuksen ja tutkimuksen ytimessä?Taideyliopistossa pääset tekemään merkityksellistä työtä, joka vahvistaa suomalaista taide- ja kulttuurielämää.

Hae meille Taideyliopiston Kuvataideakatemiaan

ajalle 21.10.2026-9.1.2028.

Tietoa tehtävästä

Johdon assistentti työskentelee osana Kuvataideakatemian kehittämispalvelutiimiä. Tehtävän ytimen muodostaa Kuvataideakatemian dekaanin ja muun johdon assistentin tehtävät (kalenterien koordinointi, kokous- ja matkajärjestelyt sekä erilaiset johdon avustavat tehtävät) sekä Kuvataideakatemian johtoryhmän ja johtokunnan sihteerin tehtävät. Lisäksi tehtäviin sisältyy sidosryhmätyöhön liittyviä tehtäviä, vierailujen ja tilaisuuksien järjestämistä sekä asiakirjahallinnon tehtäviä.

Tätä tarjoamme sinulle

• Työympäristön tuoreimman taiteen parissa keskeisellä sijainnilla Helsingin keskustassa
• Mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön ja joustavan työajan
• Työkulttuurin, jossa arvostetaan työn ja vapaa-ajan tasapainoa:meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Hyvät työterveyshuollon palvelut Mehiläisessä
• Epassi-edunkulttuuri-, hieronta- ja liikuntapalveluihin
• Mahdollisuuden hyödyntääUniSport-liikuntakeskuksen palveluita tai yliopiston omaa kuntosalia
• Viikoittaisen työhyvinvointitunnin: käytä tunti työajastasi esimerkiksi liikuntaan tai mieleiseesi puuhaan
• Innostavan ja asiantuntevan työyhteisön ja mahdollisuuksia oman osaamisen kehittämiseen

Lue lisää meistä ja eduistamme.

Tätä odotamme sinulta

• soveltuvaa korkeakoulututkintoa
• kokemusta vastaavanlaisista tehtävistähyviä tietoteknisiä valmiuksia ja keskeisten toimisto-ohjelmistojen osaamista (MS Office, Teams, Zoom)
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• oma-aloitteisuutta, itsenäistä työotetta, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, monipuolisia viestintätaitoja, paineensietokykyä sekä valmiutta työskennellä samanaikaisesti erilaisten kiireellisten työtehtävien parissa

Arvostamme lisäksi

Kiinnostusta kuvataiteita kohtaan ja ruotsin kielen taitoa.

Tällaista palkkaa maksamme

Palkkauksessa noudatamme yliopistojen työehtosopimuksen mukaista palkkausjärjestelmää, jossa tehtävä sijoittuu muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 8. Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Työsuhteen alussa kokonaiskuukausipalkka on osaamisesta ja kokemuksesta riippuen noin 3250–3400€. Työsuhteessa on kuuden kuukauden koeaika.

Tiedustelut

Lisätietoja tehtävästä antaa palvelu- ja henkilöstöpäällikkö Sanna Yliheljo, puh. 050 4488526, [e-mail].