Indirect Purchasing Specialist

Patria; Helsinki; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tulospalkkio

Lounas- ja virike-edut

Terveydenhuolto ja työterveyspalvelut

Vapaa-ajan tapaturmavakuutus

50% etätyömahdollisuus

Job summary

Patria hakee Indirect Purchasing Specialistia Hämeenlinnaan Protected Mobility -yksikköön. Tehtävä keskittyy epäsuoran oston toteuttamiseen, dokumentointiin ja prosessin seurantaan. Työtehtäviin kuuluu ostotilausten laatiminen, tarjouspyyntöjen valmistelu sekä toimittajasuhteiden kehittäminen, kunnia yhteistyössä sisäisten sidosryhmien kanssa.

Rooli tukee 12 hengen ostotiimiä ja tarjoaa 50% etätyömahdollisuuden sekä kattavat henkilöstöedut, kuten tulospalkkion ja lounas- sekä virike-edun.

Qualifications

• Osaava tekninen tai kaupallinen koulutus.
• Kokemus ostotoiminnasta.
• Hyvät IT-taidot ja ostojärjestelmien käytön kokemus.
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
• Hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot toimittajien sekä sisäisten sidosryhmien kanssa.
• Eduksi katsomme teollisuuden kokemuksen sekä Basware-järjestelmän käyttökokemuksen.

Responsibilities

• Ostotilausten laatiminen ja ostotilausprosessin koordinointi.
• Prosessien, toimintatapojen ja käytäntöjen jatkuva kehittäminen.
• Tarjouspyyntöjen valmistelu ja lähettäminen kotimaisille sekä kansainvälisille toimittajille.
• Toimittajasuhteiden ylläpito ja kehittäminen.

Skills

Ostotoiminta

Sujuva suomi

Englannin kieli

IT-taidot

Ostosjärjestelmien käyttö

Yhteistyötaidot

Education

Tekninen tai kaupallinen koulutus

Tools

Basware-järjestelmän käyttökokemus

Job description

Patria on työpaikka, jossa rakennat yhteistä turvallisuutta. Meillä tavalliset ihmiset ratkaisevat epätavallisia haasteita. Kun on kyse kriittisistä operaatioista maalla, merellä, ilmassa ja verkossa, osaamisella on merkitystä. Laatu syntyy ihmisistä – jokaisesta meistä. Patriassa sinä ratkaiset.

Patria on kansainvälinen puolustusteollisuus- ja teknologiayhtiö, jolla on yli 100 vuoden kokemus alalta. Patrian huippuluokan osaajien ja Protected Mobility, Defence and Weapon Systems ja Sustainment Solutions -liiketoiminta-alueiden avulla varmistamme asiakkaillemme luotettavan toiminnan ja olemme kumppanina kriittisissä toiminnoissa maalla, merellä ja ilmassa – kun kaiken on pakko toimia. Patrian toimintamaita ovat Suomi, Ruotsi, Norja, Latvia, Belgia, Alankomaat, Saksa, Puola, Slovakia ja Japani. Lue lisää www.patriagroup.com.

Protected Mobility vastaa uusien ajoneuvojen ja ajoneuvojärjestelmien myynnistä sekä niiden tarjonnasta ja toimituksista. Meillä on hyvät valmiudet tarjota ajoneuvokalustoamme eri loppukäyttäjille eurooppalaisten ohjelmien, kuten Common Armored Vehicle System (CAVS) -ohjelman kautta.

Haemme nyt joukkoomme Hämeenlinnaan

Indirect Purchasing Specialistia

Tehtävässä toimit epäsuoran oston asiantuntijana Protected Mobility -liiketoiminta-alueella. Vastaat epäsuorien ostojen sujuvasta toteuttamisesta, dokumentoinnista sekä prosessin seurannasta. Työtehtäviisi kuuluvat ostotilausten laatiminen sekä ostolaskujen käsittely Baswaren järjestelmässä.

Toimit tiiviissä yhteistyössä sisäisten sidosryhmien ja toimittajien kanssa sekä tuet organisaatiota epäsuoriin ostoihin liittyvissä kysymyksissä. Työskentelet osana 12 hengen ostotiimiä, jossa yhteistyö hankinnan ja liiketoiminnan eri toimintojen kanssa on olennainen osa arkea.

Tyypillisiä työtehtäviäsi ovat:

• ostotilausten laatiminen ja ostotilausprosessin koordinointi
• osallistuminen prosessien, toimintatapojen ja käytäntöjen jatkuvaan kehittämiseen
• tarjouspyyntöjen valmistelu ja lähettäminen kotimaisille sekä kansainvälisille toimittajille
• toimittajasuhteiden ylläpito ja kehittäminen

Millaista osaajaa etsimme?

Etsimme oma-aloitteista ja huolellista tekijää, joka nauttii monipuolisesta yhteistyöstä erilaisten sidosryhmien kanssa, mutta työskentelee mielellään myös itsenäisesti. Roolissa menestyy henkilö, joka ei hätkähdä keskeneräisiä tai muuttuvia tilanteita, vaan vie asioita määrätietoisesti eteenpäin. Omaksut uusia järjestelmiä nopeasti ja tartut innokkaasti uusiin haasteisiin. Arvostamme avointa ja huumorintajuista työotetta, meidän tiimissä tietoa jaetaan ja arkea tehdään yhdessä.

Odotamme sinulta

• soveltuvaa teknistä tai kaupallista koulutusta
• kokemusta ostotoiminnasta
• hyviä IT-valmiuksia ja kokemusta ostojärjestelmien käytöstä
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• hyviä yhteistyö- ja viestintätaitoja toimittajien sekä sisäisten sidosryhmien kanssa työskentelyyn

Eduksi katsomme teollisuuden kokemuksen sekä Basware-järjestelmän käyttökokemuksen.

Mitä tarjoamme

Meillä Patriassa pääset tekemään sellaista, mitä muualla et pääse edes näkemään. Sinulla on mahdollisuus pitkään ja monipuoliseen työuraan Patrian ainutlaatuisten tuotteiden ja toimintojen parissa. Pääset mukaan osaksi hyvähenkistä kokeneita ammattilaista koostuvaa tiimiämme.

Tarjoamme sinulle henkilöstöetuna mm. vuosittaisen tulospalkkiomallin sekä lounas- ja virike-edun ja työhön liittyvän opiskelun tukemista. Meillä on kattavat työterveyspalvelut, joihin sisältyy esim. erikoislääkäripalvelut. Tarjoamme myös vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen työntekijöillemme.

Arvostamme myös vapaa-ajan, joten meillä pystyt tasapainottamaan työn ja vapaa-ajan joustavasti esimerkiksi hyödyntämällä liukuvaa työaikaa. Tässä tehtävässä on 50% etätyömahdollisuus. Pääset tutustumaan tarkemmin patrialaisiin ja meillä työskentelyyn täältä.

Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti. Paikkaan valitulle henkilölle tehdään turvallisuusselvitys ja huumausainetesti.

Miksi Patria?

• 1. Turvaa yhteiskunnalle: edistämme ylpeydellä kansallista ja kansainvälistä turvallisuutta. Siihen tarvitaan vastuullista asennetta ja huippuosaamista, joka takaa toimintavarmuuden kaikissa olosuhteissa.
• 2. Sinä vaikutat: Patriassa sinä vaikutat työsi sisältöön, urasi kehittymiseen, asiakkaidesi ja koko yrityksen menestykseen. Meillä voit olla juuri niin hyvä kuin ikinä voit olla.
• 3. Keskity tärkeimpään: tee sitä, mitä rakastat ja näe kättesi jäljet. Olet meille ratkaisevan tärkeä. Haluamme että voit hyvin ja elät töiden ohella täyttä elämää.
• 4. Mahtava porukka: meillä teet työtä uudistuvassa ja energisessä työyhteisössä, jossa on hymy herkässä. Uskomme, että parhaat tulokset syntyvät hyvässä ilmapiirissä