HALLINNOLLINEN ISÄNNÖITSIJÄ, AARRE ISÄNNÖINTI

Oiva Isännöinti; Espoo; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakituinen työpaikka

Joustava työaika

Osa konsernin tuesta

Job summary

Aarre Isännöinti etsii hallinnollista isännöitsijää vakituiseen tehtävään Espoon toimistolle. Vastaat nimettyjen taloyhtiöiden hallinnollisesta isännöinnistä sekä operatiivisesta johtamisesta tiiviissä yhteistyössä hallitusten, asukkaiden ja oman tiimin kanssa.

Tehtävä painottuu talousasioihin, tilinpäätteisiin ja yhtiökokousten valmisteluun ja läpivientiin. Aloitteellisuus sekä asiakaspalveluhenki ovat tärkeitä, ja sinulla on mahdollisuus vaikuttaa arjen sujuvuuteen sekä ostopalveluiden

Qualifications

• Muutaman vuoden kokemus isännöitsijän tehtävistä.
• Soveltuva kaupallinen ja/tai tekninen koulutus.
• Alan erikoistutkinto (IAT, ITS, AIT) katsotaan eduksi.
• Oma-aloitteinen ja vastuullinen työote.
• Asiakaspalveluhenkisyyttä ja kykyä toimia erilaisten sidosryhmien kanssa.

Responsibilities

• Taloyhtiöiden hallinnollinen isännöinti ja asiakasyhteistyö.
• Tilinpäätösten ja talousarvioiden laadinta.
• Varsinaisten ja ylimääräisten yhtiökokousten valmistelu ja läpivienti.
• Kiinteistöjen kunnossapidon, korjausten ja kumppaneiden valvonta.
• Hallituksen päätösten toimeenpano ja seuranta.

Skills

Asiakaspalveluhenkisyys

Sidosryhmien hallinta

Uudet järjestelmät

Suomen kielen erinomainen taito

Englannin perusosaaminen

Education

kaupallinen ja/tai tekninen koulutus

Alan erikoistutkinto (IAT, ITS, AIT) katsotaan eduksi

Job description

Hyvä isännöinti kuuluu kaikille. Aarre on ISA-auktorisoitu ja erinomaisin arvosanoin auditoitu isännöintitoimisto. Aarre Kiinteä on täysin kiinteähintainen isännöintipalvelu, jossa asiakkailta ei veloiteta erillisiä kokouspalkkioita tai muita lisämaksuja. Isännöitsijäntodistukset ovat osakkaille maksuttomia. Aarre Kiinteä ‑isännöintisopimus on jo yli 180 taloyhtiöllä, ja asiakkaamme ovat tutkitusti tyytyväisiä. Isännöintialan digitalisaatiossa olemme edelläkävijä.

Haemme nyt

hallinnollista isännöitsijää

vakituiseen tehtävään Aarre Isännöinnin tiimiin.

Etsimme isännöinnin vuosikellon hallitsevaa tekijää, joka tuo tiimiin tekemisen meininkiä, asiakaspalveluhenkisyyttä ja aitoa vaikuttavuutta taloyhtiöiden arkeen. Tehtävässäsi vastaat nimettyjen taloyhtiöiden kokonaisvaltaisesta hallinnollisesta isännöinnistä ja operatiivisesta johtamisesta. Työ painottuu talousasioihin, tilinpäätöksiin ja yhtiökokouksiin. Tehtävässä toimit tiiviissä yhteistyössä hallitusten, asukkaiden ja oman tiimisi kanssa.

Huolehdit myös asumisviihtyvyydestä ja ostopalveluiden sujuvuudesta valvomalla, kilpailuttamalla ja uusimalla sopimuksia sekä hyväksymällä laskuja sähköisessä toimintaympäristössä. Tukenasi työskentelevät kiinteistöassistentti, tekninen isännöitsijä, kirjanpitäjä ja vastikevalvoja.

Keskeisiä tehtäviä:

• Taloyhtiöiden hallinnollinen isännöinti ja asiakasyhteistyö
• Tilinpäätösten ja talousarvioiden laadinta
• Varsinaisten ja ylimääräisten yhtiökokousten valmistelu ja läpivienti
• Kiinteistöjen kunnossapidon, korjausten ja kumppaneiden valvonta
• Hallituksen päätösten toimeenpano ja seuranta

Aloitusvaiheessa pääset perehtymään vastuullasi oleviin taloyhtiöihin, rakentamaan yhteistyötä hallitusten kanssa sekä varmistamaan kokousten sujuvan toteutuksen. Tehtävässä pääsee nopeasti kiinni tekemiseen, joten arvostamme oma-aloitteista ja reipasta työotetta.

Työskentely

Työtä voi tehdä joustavasti Espoon tai Helsingin toimistolta, ja etätyö on mahdollista. Tukenasi on koko Aarteen asiantunteva tiimi. Tehtävä sisältää iltakokouksia, ja oman auton käyttö helpottaa työn arkea.

Odotamme sinulta

• Muutaman vuoden kokemusta isännöitsijän tehtävistä
• Soveltuvaa kaupallista ja/tai teknistä koulutusta
• Alan erikoistutkinto (IAT, ITS, AIT) katsotaan eduksi
• Oma-aloitteista ja vastuullista työotetta
• Asiakaspalveluhenkeä ja kykyä toimia sujuvasti erilaisten sidosryhmien kanssa
• Valmiutta omaksua uusia toimintatapoja ja tietojärjestelmiä
• Erinomaista suomen kielen taitoa ja valmiutta palvella asiakkaita myös englanniksi

Sinulla on tekemisen meininki ja halu kantaa vastuuta. Toimit arjessa asiantuntevasti ja asiakkaan etu edellä, pärjäät kiireessä ja osaat priorisoida. Tiimityö ei ole sinulle vain sana, vaan tapa onnistua yhdessä.

Miksi Aarre?

Tarjoamme vakituisen tehtävän, itsenäisen roolin sekä mahdollisuuden kasvattaa omaa vastuusalkkua. Saat tueksesi nuorekkaan ja käytännönläheisen työyhteisön, joustavan arjen sekä selkeän ja reilun palkitsemismallin. Aarre Isännöinti on osa Oiva Isännöinti -konsernia ja käytössäsi on laajan konsernin tuki.