Forwarding Specialist

Patria; Hämeenlinnan seutukunta; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Tulospalkkio

Lounas- ja virike-edut

Työterveyshuolto

Vapaa-ajan tapaturmavakuutus

Job summary

Patria hakee Hämeenlinnaan kansainvälisen logistiikan tiimiin vahvistusta huolinta-, tullaus- ja maastavientiasioista vastaaville. Tehtävä sisältää kansainvälisten lähetysten suunnittelun, suorittamisen sekä viranomaismääräysten noudattamisen.

Tarjolla on vastuullinen rooli, jossa kehität prosesseja ja opastat kollegoita. Sopiva tausta on ammattikorkeakoulututkinto sekä sujuva suomi/englanti.

Qualifications

• Ammattikorkeakoulututkinto tai vastaava koulutus
• Kokemus kansainvälisestä logistiikasta, kuljetuksista tai vastaavista tehtävistä
• Tullauskäytännöt ja dokumentointivaatimukset hallussa
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito sekä kirjallinen että suullinen
• Tietotekniset taidot toiminnanohjaus- ja sopimustenhallintajärjestelmistä sekä Microsoft 365
• Hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot monien sidosryhmien kanssa
• Tuntemus puolustusteollisuudesta tai säännellyistä ympäristöistä
• Vientivalvontalainsäädäntö ja lupaprosessien osaaminen
• Kokemus vaarallisten aineiden kuljetuksista

Responsibilities

• Hoitaa huolinta-, tullaus- ja maastavientiasioita päivittäin
• Suunnitella ja toteuttaa kansainvälisiä lähetyksiä sekä varmistaa sujuvuus ja viranomaismääräysten noudattaminen
• Valvoa, kehittää ja raportoida liittyviä prosesseja
• Toimia yhteyshenkilönä huolintaliikkeisiin ja seurata kuljetussopimusten toteutumista
• Tiliöidä laskut ja osallistua ALV- ja Intrastat-raportointiin
• Ohjata ja opastaa muuta henkilöstöä kansainvälisten lähetysten toimintatavoissa

Skills

Kansainvälinen logistiikka

Kuljetukset

Suomen kieli

Englannin kieli

ERP-järjestelmät

Microsoft 365

Vientivalvonta

Vaaralliset aineet

Education

Ammattikorkeakoulututkinto

Tools

Microsoft 365

ERP-järjestelmät

Job description

Patria on työpaikka, jossa rakennat yhteistä turvallisuutta. Meillä tavalliset ihmiset ratkaisevat epätavallisia haasteita. Kun on kyse kriittisistä operaatioista maalla, merellä, ilmassa ja verkossa, osaamisella on merkitystä. Laatu syntyy ihmisistä – jokaisesta meistä. Patriassa sinä ratkaiset.

Patria on kansainvälinen puolustusteollisuus- ja teknologiayhtiö, jolla on yli 100 vuoden kokemus alalta. Patrian huippuluokan osaajien ja Protected Mobility, Defence and Weapon Systems ja Sustainment Solutions -liiketoiminta-alueiden avulla varmistamme asiakkaillemme luotettavan toiminnan ja olemme kumppanina kriittisissä toiminnoissa maalla, merellä ja ilmassa – kun kaiken on pakko toimia. Patrian toimintamaita ovat Suomi, Ruotsi, Norja, Latvia, Belgia, Alankomaat, Saksa, Puola, Slovakia ja Japani. Lue lisää www.patriagroup.com.

Protected Mobility vastaa uusien ajoneuvojen ja ajoneuvojärjestelmien myynnistä sekä niiden tarjonnasta ja toimituksista. Meillä on hyvät valmiudet tarjota ajoneuvokalustoamme eri loppukäyttäjille eurooppalaisten ohjelmien, kuten Common Armored Vehicle System (CAVS) -ohjelman kautta.

Haluatko päästä työskentelemään kansainvälisen logistiikan parissa toimintaympäristössä, jossa kuljetukset vaativat tarkkuutta, asiantuntemusta ja kykyä ratkaista käytännön haasteita?

Haemme nyt joukkoomme Hämeenlinnaan vahvistamaan kansainvälisen logistiikan tiimiämme. Tässä roolissa toimit huolinta-, tullaus- ja maastavientiasioiden päivittäisissä operatiivisissa tehtävissä sekä osallistut näihin liittyvien prosessien valvontaan, kehittämiseen ja raportointiin. Pääset suunnittelemaan ja toteuttamaan kansainvälisiä lähetyksiä. Vastuullasi on huolehtia vienti- ja tuontitoimintojen sujuvuudesta, turvallisuudesta sekä viranomaismääräysten mukaisuudesta. Tehtävässä varmistat tullimenettelyiden, tulli-ilmoitusten sekä tarvittavien tuonti- ja vientilupien oikeellisuuden ja ajantasaisuuden.

Opastat myös muuta henkilöstöä kansainvälisten lähetysten toimintatavoissa. Lisäksi toimit yhteyshenkilönä huolintaliikkeisiin, seuraat kuljetussopimusten toteutumista ja osallistut laskujen tiliöintiin sekä ALV- ja Intrastat-raportointiin.

• Tehtävään soveltuva (vähintään) ammattikorkeakoulututkinto
• Kokemusta kansainvälisestä logistiikasta, kuljetuksista tai vastaavista tehtävistä.
• Tullauskäytännöt ja dokumentointivaatimukset ovat sinulle tuttuja
• Sujuva suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito
• Hyvät tietotekniset taidot toiminnanohjaus- ja sopimustenhallintajärjestelmistä sekä Microsoft 365-ohjelmista
• Hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot monenlaisten sidosryhmien kanssa.
• Puolustusteollisuuden tai muun vaativan ja säännellyn toimintaympäristön tuntemuksen
• Vientivalvontalainsäädännön ja lupaprosessien osaamisen
• Kokemuksen vaarallisten aineiden kuljetuksista

Millaista osaajaa etsimme?

Etsimme henkilöä, joka viihtyy kansainvälisen logistiikan ja huolinnan parissa sekä nauttii siitä, että asiat etenevät täsmällisesti ja sovitulla tavalla. Tehtävässä menestymistä tukevat huolellinen, mutta tehokas työote. Työskentelyotteeltasi olet oma-aloitteinen ja järjestelmällinen tekijä, joka pystyy pitämään kokonaisuudet hallinnassa myös muuttuvissa tilanteissa.

Työskentelet itsenäisesti ja tehokkaasti, uskallat tehdä päätöksiä ja viet asiat käytännönläheisesti maaliin. Viihdyt sosiaalisessa tiimissä ja pystyt hallitsemaan samanaikaisesti useita kuljetuksiin liittyviä kokonaisuuksia.

Mitä tarjoamme

Meillä Patriassa pääset tekemään sellaista, mitä muualla et pääse edes näkemään. Sinulla on mahdollisuus pitkään ja monipuoliseen työuraan Patrian ainutlaatuisten tuotteiden ja toimintojen parissa. Pääset mukaan osaksi hyvähenkistä kokeneita ammattilaista koostuvaa tiimiämme.

Tarjoamme sinulle henkilöstöetuna mm. vuosittaisen tulospalkkiomallin sekä lounas- ja virike-edun ja työhön liittyvän opiskelun tukemista. Meillä on kattavat työterveyspalvelut, joihin sisältyy esim. erikoislääkäripalvelut. Tarjoamme myös vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen työntekijöillemme.

Arvostamme myös vapaa-aikaasi, joten meillä pystyt tasapainottamaan työn ja vapaa-ajan joustavasti esimerkiksi hyödyntämällä liukuvaa työaikaa. Pääset tutustumaan tarkemmin patrialaisiin ja meillä työskentelyyn täältä.

Haluaisitko olla osa tarinaamme?

Lisätietoja tehtävästä antaa rekrytointikonsultti Jonna Salonen

Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti. Paikkaan valitulle henkilölle tehdään perusmuotoinen turvallisuusselvitys ja huumausainetesti.

Miksi Patria?

1. Turvaa yhteiskunnalle:

edistämme ylpeydellä kansallista ja kansainvälistä turvallisuutta. Siihen tarvitaan vastuullista asennetta ja huippuosaamista, joka takaa toimintavarmuuden kaikissa olosuhteissa.

2. Sinä vaikutat:

Patriassa sinä vaikutat työsi sisältöön, urasi kehittymiseen, asiakkaidesi ja koko yrityksen menestykseen. Meillä voit olla juuri niin hyvä kuin ikinä voit olla.

3. Keskity tärkeimpään:

tee sitä, mitä rakastat ja näe kättesi jäljet. Olet meille ratkaisevan tärkeä. Haluamme että voit hyvin ja elät töiden ohella täyttä elämää.

4. Mahtava porukka:

meillä teet työtä uudistuvassa ja energisessä työyhteisössä, jossa on hymy herkässä. Uskomme, että parhaat tulokset syntyvät hyvässä ilmapiirissä